大数跨境

案例分享|A8云费控助食品制造业搭建费用管理数字化云平台

案例分享|A8云费控助食品制造业搭建费用管理数字化云平台 航信云享
2021-08-11
2

点击上方蓝字关注我们

阿果安娜水果(大厂)有限公司是中国著名的水果类食品制造企业,在同行业中一直处于主导地位,通过实施A8云费控SaaS版,该公司实现了发票智能采集,自动验真查重,发票规范管理,凭证自动生成等业票财税一体化功能,大大提高管理效率。


01

公司简介

阿果安娜水果(大厂)有限公司是奥地利阿果安娜集团在中国设立的全资子公司。于1997年在河北省廊坊市大厂回族自治县投资成立,注册资本为500万美元,投资总额为1250万美元。公司的经营范围是生产果酱、果酱类配料、果蔬制品及调味酱加工,销售自产产品。我公司依托欧洲先进的技术、设备、产品性能及技术水平均为国际领先。在同行业中一直处于主导地位,主要客户有达能、蒙牛、伊利、光明、三元、卡夫、好丽友、联合利华(和路雪)、八喜等国内外知名企业,在北京上海设有办事处。



02

费用管理面临的问题

阿果安娜水果在果蔬类食品生产行业中是举足轻重的公司,生产管理模式,销售渠道等都是非常成熟与稳定的,但就费用管理方面一直未使用专业的费用管理软件,员工报销,申请审核,发票管理等效率低,管理不规范,影响公司整体的发展。随着业务不断扩展,费用高效规范管理成为该公司亟待解决的问题。


—— ——管理难点—— ——
企业员工的差旅费用报销需手工填写各项报销明细;
贴票后由领导手签审批。审批效率低,流程周期长,报销流程不规范;
发票附件核查需人工翻找公司财务处理报销发票困难,电子发票重复报销无法管控;
财务人员需人工进行发票查验、查重,逐一核算各项金额,手动计算总金额、税率等效率低,出错率高;
培训费,对公费用报销申请流程不规范;
凭证手工录入SAP系统,不同报销单不同科目摘要不同,报销单据多,会计工作量大,科目金额手工录入容易出错。


03

A8云费控SaaS版提供解决方案

A8云费控是航天信息推出的“智能•移动•易用”电子化报销管控平台,A8云费控SaaS版主要适用于中小企业,投入少、成本低、实施运维简单快捷,针对阿果安娜水果(大厂)有限公司费用管理难点,提供以下解决方案。

1
发票采集

A8云费控提供OCR多票识别、拍照上传、二维码扫描和电子发票导入等多种影像采集、处理技术,能智能识别发票、火车票、出租车票、机票行程单等票据,员工可以通过A8云费控电脑端或APP移动端发起费用报销。

2
工作协同

工作协同可根据不同的条件配置审批流程,以满足用户复杂的业务流,审批人员可使用APP移动端或电脑端随时随地处理费用报销及审批实务,提高费用报销的效率。

3
票据财务处理

A8云费控票据池提供自动去伪、防重功能,提升财务人员工作效率,发票识别自动价税分离,自动算税、辅助报税

4
培训费,对公费用报销

新增培训费报销单,对公费用申请单,日常费用个人申请单并进行流程审批设置

5
自动生成凭证,定制格式导出

使用A8云费控会计平台,通过配置科目和费用类型对照,凭证行摘要,凭证生成规则等,简化了会计做账的工作,凭证生成保存后,通过定制的导出格式,传到SAP系统,提升了工作效率。


A8云费控报销快人一步,发展领先一路。登录网址https://a8yfk.aisino.com/order或扫描下面的二维码进行预约演示和体验吧。

扫码预约体验!

【声明】内容源于网络
0
0
航信云享
航信云享科技有限公司
内容 0
粉丝 0
航信云享 航信云享科技有限公司
总阅读0
粉丝0
内容0