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证监会明确董秘职责并加强追责机制
2025-12-31 18:03 星期三
证监会就《上市公司董事会秘书监管规则(征求意见稿)》公开征求意见,主要内容如下:
一、职责更清晰
董事会秘书的核心职责分为三类:
1. **信息披露组织者**:牵头编制和发布定期报告、临时公告;审核报告内容真实性;负责信息披露暂缓或豁免的管理,以及内幕信息和舆情管控。
2. **公司治理合规推动者**:确保公司章程、治理结构合法合规;保障股东大会、董事会规范召开;监督重大事项决策程序符合规定。
3. **内外沟通桥梁**:主动对接投资者、董事、公司内部各部门及监管部门,确保信息畅通、响应及时。
二、履职有保障
从三方面支持董秘依法履职:
1. **信息获取权**:可列席公司重要会议,查阅经营资料,要求相关部门和人员说明情况,并将董秘工作嵌入日常管理流程。
2. **履职支撑体系**:公司须配备证券事务代表,设立由董秘分管的工作部门;董秘要协助独立董事履职,发现异常线索须及时向审计委员会报告;内部审计机构发现重大问题也需同步通报董秘,形成监督合力。
3. **履职救济机制**:如履职受阻、合规意见未被采纳等情形,董秘可直接向监管机构反映。
三、任职有门槛
拟任董秘须具备财务、会计、审计或法律合规等领域工作经验,或持有相关专业资格;不得存在严重违规记录,且须经提名委员会资格审查。董秘不得兼任可能引发职责冲突的岗位;若兼职,须确保有充足时间与精力履行全部职责。
四、失职必追责
公司须建立董秘履职评价与内部问责机制。对因董秘未勤勉尽责导致的信息披露不及时、内容虚假、重大事项未按规定审议等违规行为,监管机构将依法采取监管措施或处罚。
一、职责更清晰
董事会秘书的核心职责分为三类:
1. **信息披露组织者**:牵头编制和发布定期报告、临时公告;审核报告内容真实性;负责信息披露暂缓或豁免的管理,以及内幕信息和舆情管控。
2. **公司治理合规推动者**:确保公司章程、治理结构合法合规;保障股东大会、董事会规范召开;监督重大事项决策程序符合规定。
3. **内外沟通桥梁**:主动对接投资者、董事、公司内部各部门及监管部门,确保信息畅通、响应及时。
二、履职有保障
从三方面支持董秘依法履职:
1. **信息获取权**:可列席公司重要会议,查阅经营资料,要求相关部门和人员说明情况,并将董秘工作嵌入日常管理流程。
2. **履职支撑体系**:公司须配备证券事务代表,设立由董秘分管的工作部门;董秘要协助独立董事履职,发现异常线索须及时向审计委员会报告;内部审计机构发现重大问题也需同步通报董秘,形成监督合力。
3. **履职救济机制**:如履职受阻、合规意见未被采纳等情形,董秘可直接向监管机构反映。
三、任职有门槛
拟任董秘须具备财务、会计、审计或法律合规等领域工作经验,或持有相关专业资格;不得存在严重违规记录,且须经提名委员会资格审查。董秘不得兼任可能引发职责冲突的岗位;若兼职,须确保有充足时间与精力履行全部职责。
四、失职必追责
公司须建立董秘履职评价与内部问责机制。对因董秘未勤勉尽责导致的信息披露不及时、内容虚假、重大事项未按规定审议等违规行为,监管机构将依法采取监管措施或处罚。
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