Notino 合同签署审核不通过怎么办

一、什么是 Notino 合同签署审核不通过

Notino 合同签署审核不通过，是指供应商（中国外贸工厂或品牌方）在申请入驻 Notino 平台或通过年度资质复审时，提交的供货协议、品牌授权书、质量承诺书等法律文件，未通过 Notino 采购团队或法务部门的合规性校验，导致合作流程中断的状态。该状态通常伴随官方邮件通知，明确指出驳回原因（如条款冲突、印章不符、主体不一致等），是跨境美妆供应链准入中的关键风控节点。

A13127668619

二、主要使用场景

该问题主要出现在三类人群中：1. 拟入驻的中国美妆工厂/贸易商：在初步接洽后进入正式签约阶段；2. 现有供应商：在进行 SKU 扩充或年度合同续签时；3. 代运营服务商：协助客户处理入驻资质时的常见卡点。其核心目的是确保供应链源头的法律合规性与品牌授权的真实性，防止假货流入欧洲市场。

三、常见问题与注意事项

根据行业实测经验与公开入驻指南，审核不通过主要集中在以下高频坑点：

• 主体信息严格不一致：合同签署方的公司名称、注册地址必须与营业执照及之前提交的预审资料完全一致（精确到标点符号）。若公司近期发生过更名但未提供工商变更证明，必被驳回。
• 授权链条断裂：非品牌方直供的贸易商，需提供从品牌方到最终签约主体的完整连续授权书。缺少中间任一环节授权，或授权有效期覆盖不足（通常要求剩余有效期大于 6 个月），均无法通过。
• 印章与签字规范：Notino 作为捷克企业，对中式“盖公章”习惯有特定要求。合同必须加盖鲜红实体公章（电子章需经公证），且法定代表人签字需与护照或身份证样本一致。仅盖合同专用章而无法人签字的情况常被退回。
• 条款实质性修改：部分卖家擅自修改 Notino 标准合同中的账期（通常为 30-60 天）、退货政策或罚则条款。除非获得采购总监特批，否则单方面修订会导致直接拒签。
• 语言与翻译问题：提交中文合同时，若未附带经认证的英文或当地语言（捷克语/德语）翻译件，或翻译件关键术语（如“独家代理”、“保质期”）表述歧义，会触发法务复核驳回。

实操建议：收到驳回通知后，切勿直接重新上传原文件。应先逐条对照邮件中的 Reject Reason 进行修改，必要时聘请熟悉欧盟贸易法的律师审核条款。对于模糊的驳回理由，建议直接用英文邮件回复询问具体缺失项（Specific Missing Items），避免反复试错浪费时间。

四、总结

Notino 合同审核是检验卖家合规能力的“第一道门槛”。面对审核不通过，核心策略是“精准对标、补齐链条、规范用印”。建议卖家在发起签署前，预先按照欧盟标准自查授权链与主体资质，保持与采购经理的高效沟通，将一次性通过率作为入驻筹备的核心指标。