上海品牌商家与 Notino 品牌合作要准备哪些资料

一、什么是上海品牌商家与 Notino 品牌合作要准备哪些资料

该关键词指中国上海地区的品牌方或授权经销商，在申请入驻欧洲知名美妆电商平台 Notino 时，必须提交的一套合规性证明文件与商业资质材料。Notino 作为源自捷克、覆盖全球 20 多个国家的垂直美妆电商，对供应链的正品溯源、欧盟法规符合性（如 CPNP 通报）及品牌授权链条有极高要求。所谓“准备资料”，即卖家为满足其 Vendor（供应商）准入审核而整理的文档集合，核心目的是证明货源合法、产品安全及主体经营能力。

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二、主要使用场景

此内容主要适用于三类人群：1. 上海本土美妆品牌方：计划通过 B2B 模式将国货美妆直接销往欧洲市场；2. 持有国际大牌授权的上海贸易商：拥有欧莱雅、雅诗兰黛等品牌的一级或二级授权，希望成为 Notino 的直接供货商；3. 跨境供应链服务商：协助品牌进行欧盟合规化改造及入驻对接。这些主体需利用该资料清单完成从初步接触到正式签约供货的全流程。

三、常见问题与注意事项

• 授权链完整性是最大门槛：Notino 不接受断层的授权书。上海商家若非品牌方，必须提供从品牌总部到自身公司的完整授权路径（Brand -> Distributor A -> Your Company），且每一份文件均需公证或经官方认证，仅盖公章的扫描件常被拒收。
• 欧盟合规文件缺一不可：除营业执照外，必须准备产品的CPNP 通报号（化妆品产品通知门户）、符合欧盟 1223/2009 法规的PIF 档案（产品信息文件）摘要、以及全成分表的欧盟语言版本。无 CPNP 编号的产品无法在欧洲上架。
• 样品测试与效期要求：据行业实测，Notino 采购团队通常会要求寄送实物样品进行质检。同时，供货产品的剩余保质期通常需大于总保质期的 2/3（例如 3 年期产品，剩余有效期需超过 24 个月），临期品会被直接驳回。
• 避坑提示：切勿伪造海关报关单或增值税发票。Notino 风控部门会交叉验证物流与资金流信息，一旦发现造假，不仅永久封禁，还可能面临法律风险。上海商家应提前整理好近半年的出口退税记录以备查。

四、总结

上海品牌商家与 Notino 的合作核心在于“合规”而非单纯的“低价”。建议商家在接触前，先自查产品是否已完成欧盟备案，并梳理清晰的授权链路。准备好上述标准化资料后，可通过 Notino 官网供应商端口或参加行业展会（如 Cosmoprof）进行定向投递，以提高入驻成功率。