Notino 品牌商家商业发票需要什么资料

一、什么是 Notino 品牌商家商业发票

Notino 品牌商家商业发票（Commercial Invoice）是指中国供应商或品牌方在向欧洲电商平台 Notino 供货，或进行跨境 B2B 发货时，必须随货附带的法定贸易单据。它不仅是海关清关的核心凭证，也是 Notino 仓库收货核对、财务入账及 VAT（增值税）抵扣的关键依据。与普通零售发票不同，该发票需严格符合欧盟税务规范及 Notino 采购部门的特定格式要求。

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二、主要使用场景

该资料主要适用于以下三类人群：

• 外贸工厂/品牌供应商：在通过 Notino 供应商审核并执行首批大货交付时，需提供给 Notino 采购团队及物流承运商。
• 跨境物流商：在处理发往 Notino 捷克、德国等欧洲仓的货物时，用于向当地海关申报，确保货物顺利入境。
• Notino 内部运营：用于仓库入库扫描匹配订单，以及财务部门进行货款结算和税务合规审计。

三、常见问题与注意事项

在实际操作中，因发票信息缺失或格式错误导致的退运、罚款屡见不鲜，以下是核心实操要点：

• 必填要素缺一不可：发票必须包含买卖双方完整名称及地址、Notino 指定的采购订单号（PO Number）、发票日期、唯一的发票编号、详细的商品描述（需与 PO 一致）、HS 编码、原产国、单价、币种（通常为 EUR）、总金额及贸易术语（如 DDP, DAP）。
• EORI 号码至关重要：发往欧盟的货物，发票抬头方（Notino）必须显示其有效的 EORI 号码（Economic Operators Registration and Identification number），否则无法清关。
• 语言与币种规范：尽管部分国家接受本地语言，但为确保全链路顺畅，强烈建议全文使用英文撰写；币种必须与合同约定一致，通常为欧元，避免汇率换算争议。
• 实物与单据一致性：发票上的 SKU、数量、批次号必须与外箱标签及实际装箱单（Packing List）完全一致。Notino 仓库实行盲收或严格抽检，任何差异都会导致整批货物拒收或产生高额处理费。
• 电子与纸质双备份：虽然 Notino 推行数字化，但建议随货附带一份签字盖章的纸质发票置于显眼位置，同时提前将 PDF 电子版发送给对应的采购经理或物流对接人。

四、总结

Notino 商业发票是货物进入其供应链体系的“通行证”。卖家务必在发货前对照采购合同逐项核对，确保“单、货、证”三者统一。建议在首次合作前，主动向 Notino 采购代表索取最新的 Invoice Template（发票模板），避免因格式非标造成不必要的物流延误和资金损失。