中国美妆品牌在 Notino 销售进口商品时如何设置欧盟负责人

一、什么是中国美妆品牌在 Notino 销售进口商品时如何设置欧盟负责人

该关键词指中国化妆品企业在向欧盟市场（包括通过 Notino 平台）出口产品时，依据欧盟《化妆品法规》(EC) No 1223/2009 第 4 条规定，必须在欧盟境内指定一名自然人或法人作为“责任人”（Responsible Person, RP）的合规操作流程。RP 是产品进入欧盟市场的法律守门人，负责确保产品安全、持有产品信息档案（PIF）、并在产品标签上明确标注其名称和地址。对于入驻 Notino 的中国卖家而言，完成 RP 设置是店铺审核通过及商品上架的前置硬性条件。

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二、主要使用场景

适用人群：计划拓展欧洲市场的中国美妆工厂、品牌方、跨境贸易公司及已在 Notino 运营的卖家。

核心用途：

• 平台入驻审核：Notino 在商家资质审查阶段，会强制要求提供符合欧盟法规的 RP 信息，否则无法开通销售权限。
• 产品合规备案：通过 CPNP（化妆品产品通报门户）进行产品通报时，必须填写已指定的 RP 信息。
• 标签印刷与包装：产品外包装必须印有 RP 的名称和详细地址，这是海关清关及市场监管抽查的重点项目。

三、常见问题与注意事项

1. RP 身份的选择与风险

中国卖家通常有两种选择：一是委托第三方专业合规机构担任 RP；二是若在欧盟设有子公司，可由子公司担任。注意：切勿随意使用物流商或非专业个人的地址作为 RP 地址。据行业实测，若 RP 无法及时响应监管机构问询或无法提供 PIF 档案，产品将面临全欧盟下架风险，且 Notino 店铺可能因合规连带被封禁。

2. 标签信息的准确性

RP 信息必须清晰、不可擦除地印在包装上。常见错误包括地址拼写错误、国家代码缺失或字体过小。Notino 仓库在入库质检时，若发现标签信息与后台备案的 RP 不一致，将直接拒收货物。

3. 职责边界界定

卖家需明确，RP 主要承担法规符合性责任，而非产品质量本身的制造责任。但在签署服务协议时，务必约定当发生监管调查时，RP 方需在 24-48 小时内配合提供技术文档的支持时效，以免延误处理时机。

4. 英国脱欧后的特殊情形

若通过 Notino 同时覆盖英国市场，需注意英国已不再承认欧盟 RP。销往英国的产品需单独指定一名位于英国的 RP，并在标签上体现，不可混用。

四、总结

设置欧盟负责人是中国美妆品牌登陆 Notino 的“入场券”。建议卖家在产品开发初期即引入专业合规服务商锁定 RP 资源，确保 PIF 档案完备，并严格核对包装标签信息。合规不是成本，而是避免巨额罚款和退运风险的必要投资。