昌吉品牌商家与 Notino 品牌合作要准备哪些资料

一、什么是昌吉品牌商家与 Notino 品牌合作要准备哪些资料

该关键词指中国新疆昌吉地区的化妆品、个护品牌制造商或贸易商，在寻求入驻欧洲知名美妆电商平台 Notino 时，必须提交的一套合规性文件与资质证明。Notino 作为覆盖欧洲 20+ 国家的垂直电商，对供应链源头审核极为严格，尤其针对非欧盟地区的供应商，要求提供从生产资质到产品成分的全链路证明材料，以确保符合欧盟化妆品法规（EC）No 1223/2009。

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二、主要使用场景

此内容主要适用于两类人群：一是昌吉地区的本土美妆工厂及品牌方，意图通过 B2B 供货或官方店铺形式拓展欧洲市场；二是从事跨境贸易的服务商，协助内地企业对接 Notino 采购部门。对于海淘用户而言，了解此流程有助于识别平台商品的正规来源。核心场景包括：供应商资格预审、新品上架审核、年度合规复查以及应对欧盟市场监管抽查。

三、常见问题与注意事项

• 主体资质差异：昌吉商家多为国内营业执照，而 Notino 通常要求供应商具备欧盟境内的法律实体或指定欧盟责任人（RP）。若无双 EU 主体，需提前委托第三方机构担任 RP，并出具授权书。
• 产品合规文件（PIF）：必须准备完整的产品信息档案（Product Information File），包含成分表（INCI）、安全评估报告（由欧盟认可的安全评估师签署）、GMP 生产证明及微生物测试报告。仅凭国内质检报告无法通过审核。
• 标签与语言要求：所有外包装必须印有欧盟要求的 12 种官方语言标签（或至少涵盖目标销售国语言），且批号、保质期格式需符合欧盟标准。中文标签需完全去除或覆盖。
• 动物测试禁令：严禁提供任何涉及动物测试的数据或声明。昌吉厂家需签署“零残忍”承诺书，并确保原料供应链无动物测试环节，否则会被直接拒收。
• 样品寄送风险：在正式签约前，Notino 采购团队可能要求寄送样品。注意液体、粉末类化妆品属敏感货，需走特定物流渠道，并随附 MSDS（化学品安全技术说明书）以防海关扣关。

四、总结

昌吉品牌商家若想成功打入 Notino 供应链，核心不在于价格优势，而在于“合规前置”。建议企业在接触采购经理前，先完成欧盟责任人委任及 PIF 档案搭建。切勿在未准备好全套英文/多语种合规文件的情况下盲目寄样，以免浪费时间与物流成本。务实做法是先咨询专业跨境合规服务机构，对标欧盟法规进行内部整改，再发起入驻申请。