厦门品牌商家与 Notino 品牌合作要准备哪些资料

一、什么是厦门品牌商家与 Notino 品牌合作要准备哪些资料

该关键词指中国厦门地区的化妆品、护肤品或个护品牌商（含外贸工厂转型品牌），在寻求入驻欧洲知名美妆电商平台 Notino 时，必须向平台审核团队提交的一系列资质证明、产品合规文件及供应链验证材料。Notino 作为覆盖欧洲 20+ 国家的垂直电商，对非欧盟本土品牌的准入有严格的合规门槛，所谓“准备资料”即指满足其 Vendor（供应商）准入标准的全套文档集合。

A13127668619

二、主要使用场景

适用人群：

• 厦门品牌方/外贸工厂：拥有自主品牌或具备 OEM/ODM 能力，希望拓展欧洲 B2B2C 渠道的企业。
• 跨境运营服务商：协助品牌进行 Notino 店铺开设、选品上架及合规申报的第三方机构。
• 供应链管理人员：负责对接欧洲仓配、处理产品备案及应对平台验厂审核的负责人。

核心用途：用于通过 Notino 采购团队的初步筛选，完成供应商注册（Vendor Registration），并确立长期供货合同关系。

三、常见问题与注意事项

1. 核心资质文件（硬性门槛）

• 企业主体资格：需提供中国大陆营业执照（需英文版公证）及税务登记证。若为厦门自贸片区企业，建议附上区内的进出口经营权备案表。
• 品牌授权链：若代理他人品牌，需提供从商标持有人到申请方的完整授权书（Chain of Authorization），每一级链路均需盖章且经过公证；若是自有品牌，需提供欧盟商标局（EUIPO）或目标销售国的商标注册证。

2. 产品合规性资料（最关键环节）

• PIF 档案（Product Information File）：这是欧盟化妆品法规 (EC) No 1223/2009 的核心要求。必须包含产品配方全成分表（含 CAS 号）、安全性评估报告（由欧盟认可的安全评估员签署）、GMP 生产证明及微生物测试报告。
• CPNP 通报：所有拟在欧盟销售的产品必须已完成 CPNP（Cosmetic Products Notification Portal）通报，并提供通报编号。
• 标签合规：产品包装必须包含欧盟官方语言（通常英语即可，但部分国家如捷克、罗马尼亚需当地语）的成分表、保质期（PAO 标志）及欧盟责任人（RP）地址。

3. 供应链与物流能力

• 验厂报告：Notino 常要求第三方验厂报告（如 SGS、Intertek 出具的 SMETA 或 ISO22716 认证），以确认厦门工厂的生产环境与劳工权益符合欧洲标准。
• 供货稳定性承诺：需提供过往出口欧洲的报关单数据或大型商超供货案例，证明产能稳定且具备应对旺季（如黑五、圣诞）的发货能力。

4. 避坑指南

• 拒绝“大概”数据：成分表中任何微量成分的占比误差都可能导致整批货物被海关扣留，务必精确到小数点后两位。
• 责任人缺失：很多厦门卖家误以为有了 CPNP 编号即可，忽略了必须在产品包装上印有欧盟境内“责任人（Responsible Person）”的名称和地址，否则无法上架。
• 翻译陷阱：所有中文文件必须提供经宣誓翻译（Sworn Translation）的英文或目标国语言版本，普通机译件会被直接拒收。

四、总结

厦门品牌商家若想成功牵手 Notino，核心不在于“关系”，而在于“合规”。建议企业在接触买手前，优先完善 PIF 档案与 CPNP 通报，并落实欧盟责任人制度。对于缺乏相关经验的工厂，可先通过专业的合规咨询机构进行预审，避免因资料缺失导致漫长的整改周期，从而错失欧洲市场窗口期。