Notino 品牌商家商业发票流程

一、什么是 Notino 品牌商家商业发票流程

Notino 品牌商家商业发票流程，是指供应商（品牌方或授权经销商）在向 Notino 平台供货时，必须严格遵循的发票开具、提交及审核规范。该流程不仅是财务结算的核心凭证，更是货物入仓（Inbound）和库存上架的前置必要条件。由于 Notino 业务覆盖欧洲多国，其发票流程需同时满足捷克总部财务要求及各目的国（如德国、法国、意大利等）的税务合规标准，涉及币种、税率、EORI 号及商品编码（EAN/GTIN）的精准匹配。

A13127668619

二、主要使用场景

该流程主要适用于以下两类人群：

• 中国外贸工厂与品牌卖家：在完成备货并安排物流发往 Notino 指定仓库（如捷克、波兰、德国仓）前，必须按此流程生成随货发票及电子发票副本，用于清关申报及仓库收货核对。
• Notino 采购与财务团队：用于校验送货单据与系统采购订单（PO）的一致性，确认无误后触发付款账期。

若发票信息与实际货物或 PO 单不符，将直接导致拒收、退运或长达数周的结算延误。

三、常见问题与注意事项

根据行业实操经验与公开合规要求，卖家在执行时需重点关注以下坑点：

• 语言与币种强制要求：商业发票通常要求使用英语或目的地国家官方语言。结算币种必须与合同约定的货币（通常为 EUR 或 CZK）完全一致，严禁私自换算汇率，否则财务系统将自动挂起审核。
• 关键字段零误差：发票上必须清晰标注 Notino 提供的采购订单号（PO Number）、EORI 号码以及每个 SKU 对应的EAN/GTIN 码。据卖家反馈，约 40% 的入库延误源于 EAN 码打印模糊或与后台备案不一致。
• 税务合规细节：发往欧盟境内的货物，若卖家拥有欧盟 VAT 税号，需在发票注明 Reverse Charge 机制（反向征收），避免重复缴税；若无税号，需明确标注关税承担方（DDP/DDU），Notino 通常偏好 DDP 条款。
• 提交时效性：电子版发票（PDF）需在货物抵达仓库前通过供应商门户上传或发送至指定邮箱，纸质随货发票需粘贴在货箱外侧显眼位置。迟到会导致仓库无法录入系统，产生额外的仓储等待费。

四、总结

Notino 的商业发票流程是供应链履约的“通行证”。建议中国卖家在发货前建立“双人复核机制”，重点核对 PO 号、EAN 码及税务条款，确保单货相符。务必提前与 Notino 采购经理确认最新的发票模板要求，避免因形式错误造成真金白银的物流与资金损失。