一、什么是Invoice？
Invoice，中文称为商业发票，是卖方向买方开具的正式交易凭证，详细列明货物的名称、数量、单价、总价及交易条款，是国际贸易中必备的重要单据。
一句话理解：
商业发票是买卖双方交易的账单，也是报关和付款的重要凭证。
二、商业发票的主要内容
一份合规的商业发票通常包括以下信息：
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项目 |
说明 |
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卖方信息 |
公司名称、地址、联系方式 |
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买方信息 |
客户名称、地址、联系方式 |
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发票编号 |
唯一编号，便于追踪管理 |
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开票日期 |
发票开具的具体日期 |
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货物描述 |
商品名称、规格、型号 |
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数量与单位 |
货物数量及计量单位 |
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单价 |
每单位货物的价格 |
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总价 |
所有货物的总金额 |
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货币种类 |
结算使用的币种 |
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付款条款 |
付款方式、期限等 |
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运输方式 |
海运、空运或其他运输方式 |
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原产地信息 |
产品产地，有时需注明 |
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其他备注 |
特殊条款、优惠信息等 |
三、商业发票的作用
✅ 清关必备：海关根据发票核定货值和征税
✅ 付款依据：买方根据发票完成付款流程
✅ 贸易凭证：证明买卖合同的履行情况
✅ 统计报表：出口企业报表和税务资料的重要来源
四、注意事项
- 发票内容必须真实、准确，与合同和装箱单一致
- 明确标注币种，避免汇率纠纷
- 若需报关原产地证书，发票上应注明产地信息
- 发票签字盖章增强法律效力（部分国家和买家要求）
五、实际案例
一家出口服装的企业，发票金额和装箱单不符，导致买方拒付货款。后来企业重新开具准确发票，及时补发给买方，成功收回货款。
六、一句话总结
商业发票是国际贸易交易的核心单据，连接买卖双方、海关与银行，确保交易顺利进行。
