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在外贸和国际物流的日常沟通中,最容易听到客户、货代、报关行、船公司一口气说出好几个“截”:
“这个柜子5截3开,赶紧报关啊,不然截关时间来不及,截港前也必须放行,还有ENS还没申报!”
是不是听得一头雾水?
截单?报关?截关?截港?清关?放行?通关?加载?开港?到底哪个是哪个?都是什么时间节点?错过了后果是什么?一篇说清楚!
一、整柜FCL最常涉及的时间节点术语(按时间顺序梳理)
【截单 SI Cut-off】
定义:向船公司提交托书(Shipping Instruction)的最后时间,用来生成提单、订舱单、预配信息等。
特别提示:现在很多港口(如宁波)还没正式“开港”,就要先截单!
实操建议:提单信息不全时,可先提交基础信息(发货人、品名、毛重体积等),收货人信息可在开船前补料,但要和货代提前沟通。
举例说明:“五截三开” → 周五截单,下周三开船。
【报关 Declaration】
定义:货物出口必须向海关申报,提交资料包括:合同、发票、箱单、报关单、申报要素等。
两种方式:
企业自行报关:需有海关备案资格。
委托报关行:大多数出口企业采用。
散货LCL:进仓时就需提供完整资料给货代/报关行发起电子委托。
【截关 Customs Cut-off】
定义:海关接受出口申报的最后时间。
关系:截单在前,截关在后。截关前要完成申报、审单、缴税(若涉及)等步骤。
错过怎么办?
可尝试“加载”——花钱买时间,预报后再进港。
风险大,成本高,不推荐常用。
【通关 Customs Clearance】
定义:报关完成后,海关审核并决定是否查验、是否放行的过程。
可能状态:
正常放行(无查验)
查验放行(需开柜检查)
暂扣或退单(资料问题)
注意:放行后才可拖柜进港!
【截港 CY Cut-off】
定义:港区停止接受集装箱进港的时间。
前提:必须已完成报关且海关放行,否则柜子不能进港。
实际操作中:很多港口开港3天后才截港,比如宁波港。
【开港 Port Open】
定义:港区正式开放接受该航次集装箱的时间。
实操流程:
整柜:预提集装箱,落箱等开港
散货:提前一周进仓,不受开港时间限制
可查各地开港时间:FOB查询工具
【放行 Release】
分为两种放行:
海关放行:出口审查通过
码头放行:需完成舱单预配、VGM(货重申报)后,码头才允许装船
注意顺序:放行在截港之前完成!
【装船 On Board】
定义:集装箱上船完毕。此时才算完成出口操作,开始海运段。
客户常问:“我什么时候能拿到提单?”——答:装船后出具正本提单或SWB(电放提单)。

二、进口端:清关、提货
【清关 Import Clearance】
定义:目的港收货人向当地海关申报并办理放行手续。
需要资料:
发票
装箱单
提单
产地证
进口许可证(如适用)
注意事项:
是否需要换单(在目的港从船公司处换提货单)
是否缴税
清关时效直接影响提货安排和滞港费
三、什么是“加载”?
加载(Load After Cut):在错过截关/截港的情况下,通过额外支付费用让船公司、码头、海关等“配合”,让你的柜子上船。
风险提醒:
费用高(有时按柜计价)
不保证一定成功
某些船次/港口不允许加载
四、关键时间线整理(整柜FCL版)
→ 提交托书(截单)
→ 提交报关资料
→ 报关(截关)
→ 海关放行
→ 拖车进港(截港)
→ 码头放行
→ 装船(开船)
→ 进口清关
→ 提货
五、散货LCL vs 整柜FCL的区别提醒
| 项目 | 散货LCL | 整柜FCL |
| 报关方式 | 通常代理统一报关 | 企业可自行或委托报关 |
| 截单要求 | 较少,代理统一处理 | 明确时间点,严格控制 |
| 进仓时间 | 提前1周进仓 | 按开港、截港节点拖柜 |
| 适合人群 | 小体积多批次 | 大货整批出货 |
写在最后
这些术语一字之差,实际却是流程中关键的时间节点,掌握不清不仅会导致货物延误、费用增加、甚至客户流失。
建议收藏此文,每次出货前对照流程表检查,让你做货代/外贸人更专业!
看完文章你最常混淆哪个词?留言区告诉我,下一期我来“深扒”它的前世今生!
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