新加坡EP续签审查趋严,企业如何应对?
从形式合规到实质经营:MOM最新政策与合规建议
近年来,新加坡人力部(MOM)对就业准证(EP)续签的审查日趋严格,尤其针对“空壳公司”的治理力度显著加大。2024年9月引入的COMPASS框架和2025年续签政策调整进一步抬高了合规门槛。
一、MOM审查重点:从形式合规到实质经营
MOM更注重企业的实际运营能力,2025年续签需满足以下核心要求:
本地员工雇佣:建议雇佣2名本地员工,并缴纳公积金(CPF)。
财务健康证明:需提供稳定的银行流水、业务合同及发票以证明公司收入覆盖运营成本。
业务真实性:包括固定办公场所租赁协议、合规纳税记录及清晰的业务发展规划。
二、“空壳公司”的典型风险与MOM查处手段
MOM通过跨部门数据共享和数字化模型识别空壳公司,以下行为极易触发审查:
虚假雇员记录:谎报本地员工数量或仅挂名不实际工作。
资金流水异常:公司账户长期无业务相关资金流动,或收入与申报行业不匹配。
行业与资质不符:选择低附加值行业或注册资本过低。
当前审查已从事后监督转向全过程监管,主要涉及以下资料核实:
业务真实性证明:至少3份业务合同及对应发票、相关银行账单、特定行业执照。
实体运营证明:办公室租赁合同或自有物业产权证明。
员工真实性核查:所有员工详细信息、劳动合同、薪资支付证明。
三、合规建议与应对策略
雇佣本地员工:优先招聘兼职或合同制员工,但确保薪资符合市场水平并保留完整的CPF缴纳记录。
确保财务透明:每月发放工资并通过公司账户转账,标注用途;提供近两年商业合同、发票和银行对账单展示增长趋势。
优化COMPASS评分:拓展多元化业务、提升本地员工比例至30%以上、选择高附加值领域。
提前准备审查材料:包含运营证明、员工记录和个人税务证明。
随着MOM审查的常态化和深入化,企业需要更加重视日常运营的合规性。


