导语
在出口退税流程中,出口发票开具常被视为财务最头疼的环节。你是否面临以下问题?
- 离岸价需手动查汇率、计算金额,费时易错;
- 发票备注栏填写不规范,导致税局退票或报税退回;
- 一票多单、多票一单操作混乱,依赖Excel处理;
- 客户信息重复录入,复制粘贴易出错;
- 手工开票效率低,业务高峰期压力巨大。
这些问题虽小,却直接影响退税进度与财税合规。
痛点:出口发票为何如此棘手?
出口发票成为企业财务“高压区”,主要原因包括:
- 数据复杂,涉及汇率、价格、币种、数量等多维度计算,人工操作易出错;
- 系统割裂,需在多个平台重复录入,耗费人力;
- 业务模式多样,合并/拆分频繁,手工难以应对;
- 税务政策严格,客户信息或备注稍有不符即被退回;
- 跨部门协作不畅,信息传递效率低。
解法:“小图退税”出口发票模块,一键高效开票
基于出口企业实际需求,“小图退税”推出智能出口发票模块,实现开票自动化、标准化,助力企业提速增效。
1. 按关单智能生成发票
系统自动关联报关单、商品及发票信息,生成合规发票明细,减少人工干预。
2. 自动换算离岸价
内置实时汇率引擎,支持多币种自动转换,准确率超99%,无需手动计算。
3. 备注栏智能填充
根据商品属性和税务要求,自动填写标准备注内容,避免因格式不合规导致退票。
4. 一键直连电子税务局
支持发票一键开具、回填、上传与状态回传,全流程系统对接,数据无缝流转。
5. 灵活合并/拆分发票
适配多票一单、一票多单等业务场景,满足拼箱、集装、集中发货等实际需求。
6. 客户信息自动带入
联动历史开票记录与主数据,自动填充客户名称、地址、开户行等信息,避免重复录入。
应用成效:客户这样评价
已上线企业普遍反馈:“再也不怕月末开票”。
- 效率提升80%以上:批量发票一键生成,大幅节省人力;
- 准确率提升至99.9%:报错率显著下降,退票重开基本消除;
- 内部协同更顺畅:数据统一标准,跨部门沟通成本降低;
- 合规风险有效控制:系统自动校验开票逻辑,规避人为疏漏。