收据是证明交易完成的重要凭证，广泛应用于日常商务活动中。作为财务人员，掌握规范的收据填写方法至关重要。本文将详细介绍收据的正确写法及注意事项，帮助提升财务工作的专业性与合规性。
收据单的规范写法
1、标题：位于正文上方居中位置，字体可略大。常见形式有两种：一是直接使用“收据”或“收条”作为标题；二是以“今收到”“现收到”等开头作为标题，正文紧随其后顶格书写。
2、正文：一般在第二行空两格开始书写（以“今收到”为标题的除外），需明确写明收款金额、物品名称、规格、数量等关键信息，确保内容清晰无歧义。
3、落款：包括收款单位或个人名称、经手人姓名、收款日期，并加盖公章。若为代收，应在姓名前注明“代收人：”。
填写收据的注意事项
1、代他人收款时，标题应使用“代收到”，落款处注明“代收人”。
2、金额须采用大小写结合的方式书写，防止篡改。
关键操作提示
法律效力：收据必须包含双方完整信息，金额表述清晰准确，方可具备法律凭证效力。
避免涂改：金额、日期等核心信息不得涂改，确需修改的，须由双方签字确认。
留存备份：建议收据一式两联，付款方保留粉色联，收款方留存白色联用于记账。
