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一文读懂出口货物报关程序

BR1巴通跨境

2024-10-19

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导读：报关是指进出口货物的收发货人或其代理人向海关办理申报手续的过程，这是国际贸易中至关重要的一环。

其主要目的是确保货物合法合规地进出口，并遵守国家的海关法规。

在报关过程中，企业需要准备并提交详细的货物信息，包括发票、装箱单、合同、许可证等文件，以供海关审核。

同时，海关有权对申报的货物进行审查或实际查验，以确保申报内容与货物一致，防止走私、逃税等违法行为。

在某些情况下，进口货物需缴纳关税、增值税等税费，而出口货物则可能享受免税或退税政策。

完成所有必要的审核和手续后，海关会放行货物，使其合法通关。

报关不仅是确保进出口活动顺畅进行的重要步骤，还为国家提供监管和统计进出口数据的手段，有助于维护国家经济安全和税收利益。

今天主要是想跟大家一起来简单分享一下出口报关的基本操作流程。

目前一般出口货物的具体通关作业流程可以分为四个阶段：

单证准备阶段、电子申报阶段、现场交单阶段以及后续管理阶段。

一、单证准备阶段

准备单证（接单、审单、制单）

准备单证是报关员开始进行出口报关工作的第一步，单证的齐全、正确与否，将会直接影响到整个出口报关工作是否能够顺利进行。

出口货物发货人办理报关委托事宜

出口货物的发货人委托报关企业向海关办理出口货物报关，在货物出口之前，客户应该与报关企业签署报关委托书，同时向报关企业提供报关所需要的基本单证、特殊单证、预备单证。

报关员审核报关单据

报关员在接到报关单证之后，要认真审核各种单证是否齐全、有效、合法；单单、单证是否相符。

如果单证不全、有误，应该及时和发货人联系，给予补齐或者是修改正确。

同时，报关员应该根据客户提供的原始单据，按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》认真、规范、如实地填写报关单手填联，并对所填写的报关单手填联的真实性、合法性承担相应的法律和经济责任。

按照规定，出口货物如果属于法定检验检疫和特殊货物，需要检验检疫，必须先取得商检局的检验检疫证书，以作为出口报关的重要原始单据之一。

检验检疫

货物如果需要检验检疫，在报关前需要向口岸检验检疫机构报检，经检验检疫合格后，方可向海关报关。

预录入、审核、发送

预录入

报关员将填制好的报关单手填联或商检部门出具的检验检疫证书交给预录入人员，预录入人员将报关单填制的报关单手填联的内容录入到计算机中形成电子报关单。

预录入完毕后，预录入人员会提供一张打印好的报关单核对联和三联浅蓝色空白的报关单。

报关单电子数据录入方式有三种，通过“电子口岸”平台统一预录入向海关发送信息。

● 终端录入：报关员前往海关报关大厅委托预录入企业使用连接海关计算机系统的终端录入。

● 自行EDI方式录入：报关员在本企业办公地点使用EDI方式自行录入。

● 委托EDI方式录入：报关员委托预录入企业使用EDI方式录入。

审核

报关员要对预录入人员录入的报关单电子数据与发货人提供的各种原始单据及自己手写填制的报关单各栏目内容进行认真核对。若有错误，及时在计算机上改正。

发送

报关员对预录入报关单审核无误后，在预录入计算机上按“发送”键，将电子数据发送到海关通关管理处审单中心，向海关 H2000系统申报。

二、电子申报阶段

电子审单

审单中心收到报关单电子数据之后，将会通过利用计算机系统对报关企业及报关员进行资格认证。海关计算机系统根据预先设置的各项参数对电子报关数据的规范性，有效性和合法性进行电子审核，审核结果通过计算机网络通知申报人。

接受回执

报关员在海关的信息查询系统查询电子审单结果——回执。

①如回执信息显示为“不接受申报”，表明报关单电子数据没有通过规范性审核，海关不接受申报。系统自动退回报关单电子数据，报关员按退单原因修改后重新申报。

②如回执信息显示为“接受申报”，表明报关单电子数据通过规范性审核，海关接受申报，海关计算机系统自动接受申报时间，此时构成海关接受报关人申报的法律行为。

③如回执信息显示为“等待处理”，表明海关接受申报后，需要实施人工审单，则转入人工审核，报关员需要等待。

现场通关预备

在电子审单无误之后，报关员即可打印审结后的纸质报关单，即将前面提到的三联浅蓝色、空白、正式的报关单打印；每份正式的报关单右下角的“申报单位”加盖报关单位的报关专用章；报关员在左下角签名。将随附单证和报关单按照规定的顺序装订好，准备向现场海关申报。

三、现场交单阶段

现场申报（审单、征税、查验）

关员复核报关的相关信息接单现场的单证复核关员对电子报关数据、书面单证及批注情况进行复核。海关关员首先通过报关员证验核报关员的报关资格，验核通过，关员进行现场接单，接单后审核书面单证。审核书面单证的内容是否“单单（报关单与随附单证）”相符，审核“单机（纸质报关单和报关单电子数据）”相符。

税费缴纳

报关员持海关打印的税费专用缴款书或专用票据到银行缴纳税费，或通过网络支付税款。税费缴纳完毕后，将银行回执带回现场接单岗位；现场接单人员登录系统核注税费。

查验

如果海关布控查验货物，报关员要带齐单证到现场查验部门办理查验手续。海关对需要查验的货物实施现场查验。查验结束后，报关员应在《查验记录单》上签名、确认。

放行即现场通关完成现场关员审核无误后，应结合场站的入货信息进行电子信息放行，同时在装货单或空运单上加盖“放行章”，即表明出口报关手续已完成。出口报关完成，场站将货物运至港区或监管仓库。

四、后续管理阶段

凭放行后的报关单签发出口结关退税、结汇证明联

出口货物离境后，船代公司向海关传输出口清洁舱单。海关在核对报关单电子数据与清洁舱单数据一致后，办理结关核销手续。报关员到海关查询系统查询舱单是否已核销，报关单信息将由“已放行”变成“已结关”，此时即可签发事后证明联，即出口结关退税核销单、收汇核销单、外汇核销单。同时，海关通过电子通关系统向有关银行和国家外汇管理部门及国家税务机构发送证明联的电子数据。

出口结关退税、结汇证明联打印

在海关签发出口退税核销单和结汇证明联完毕后，企业可以到证明联打印窗口领取证明联，供客户在当地外管局及当地税务局办理外汇核销、出口退税等手续。

【声明】内容源于网络

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