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用AI IDE提升10倍效率:产品经理的工作空间设计指南

用AI IDE提升10倍效率:产品经理的工作空间设计指南 PM维他命
2026-02-01
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导读:干货很多,建议看看,别错过……

前言:从在线文档到AI IDE的转变

过去这些年,作为产品经理的我,一般都会把业务分析文档、业务流程图、页面设计的字段清单、产品需求文档等文档内容,都放在语雀、飞书文档、钉钉文档这些在线文档,后续的更新、分享等都可以直接在线操作特别方便。

但是实际来到了2025年之后,AI IDE越发的爆火。我身边很多做技术的朋友都开始用Cursor、Windsurf这些AI IDE写代码,效率直接起飞。此时,作为一名产品经理,我也开始琢磨:能不能用AI IDE来管理我的需求文档、PRD、业务分析这些文档内容呢?

在刚开始摸索的时候,我是直接把在线文档的那套思路搬过来——创建一个项目文件夹,然后把所有文档都扔进去,偶尔用AI帮我生成一些内容。用了几天我就发现不对劲:

AI生成的内容质量很不稳定,同样的指令和事项,AI给的内容今天一个风格,明天又是另一个风格;我想让AI帮我整理一些业务需求,但是它根本不知道我们公司的业务背景;AI除了能生成Markdown文档之外,还有各种txt文档,也可以生成HTML代码、JS脚本或者是一些Python代码等,随着文档越来越多之后,我自己都找不到之前写过的内容在哪里。

后来我才意识到,在线文档和本地IDE是完全不同的工作方式,不能照搬。在线文档强调的是实时协作和云端同步,而AI IDE的优势在于可以通过配置文件和项目结构来"训练"AI,让它真正理解你的工作场景。这就好比你换了一个新工具,不能还用老方法,得琢磨出新工具的正确打开方式。

经过一段时间的摸索,我总结出了一套适合产品经理们使用AI IDE时,需要搭建的项目文件结构。这套方法的核心就是:通过标准化的项目结构和配置文件,让AI成为真正懂你业务的工作伙伴,而不只是一个文字生成器

今天这篇文章,我就把这套方法完整地分享给你,而且相关的内容我还制作了视频,分享在了知识星球的语雀知识库中。如果你已经加入了知识星球,那么你可以直接去知识星球APP查看到最新的通知,或者直接前往语雀知识库中查看。

完整的项目结构一览

先不说理论,我直接把整个工作空间的文件结构给你看一下。这套结构分为强制推荐灵活可选两部分。

如果你使用的是Cursor,那么可以把.agent改成.cursor,因为不同的IDE,对应的这种初始化Agent文件夹命名会不太一样。如果是使用Antigravity或者Windsurf,则直接使用.agent即可。

产品经理的AI IDE工作空间/
├── .agent/                    # ⭐ 强制推荐 - AI配置中心
│   ├── rules/                 # 项目规则(PRD规范、字段清单格式等)
│   ├── skills/                # AI技能包(可复用的专项能力)
│   └── workflows/             # 标准工作流(/create-prd、/create-field-list等)
├── AGENT.md                   # ⭐ 强制推荐 - 全局知识库

├── analysis/                  # 建议 - 业务分析区
│   ├── data-analysis/         # 数据分析(成品或草稿)
│   ├── process-simulation/    # 流程推演
│   └── scope-analysis/        # 影响范围分析
├── assets/                    # 建议 - 资源文件库
│   ├── images/                # 截图、UI效果图
│   ├── icons/                 # 图标资源
│   ├── mockups/               # 原型图、设计稿
│   └── diagrams/              # 流程图、架构图源文件
├── context/                   # 建议 - 项目上下文
│   ├── 01-project-background.md    # 项目背景
│   ├── 02-target-audience.md       # 目标用户
│   ├── 03-core-strategy.md         # 核心策略
│   ├── 04-business-logic.md        # 业务逻辑
│   └── 05-term-glossary.md         # 术语表
├── docs/                      # 可选 - 参考文档库
│   ├── 01-reference/          # 参考资料
│   └── 02-other-docs/         # 其他文档
├── drafts/                    # 建议 - 草稿区
│   └── archive/               # 归档
├── outputs/                   # 建议 - 最终交付物
│   ├── client-prds/           # 对外交付的PRD
│   ├── presentations/         # 汇报演示材料
│   ├── handoff-docs/          # 交接文档
│   └── archive/               # 归档
├── prds/                      # 建议 - 正式PRD输出区
│   └── archive/               # 归档
├── prompts/                   # 可选 - 提示词库
└── templates/                 # 建议 - 模板库
    ├── prd-template.md              # PRD标准模板
    ├── field-list-template.md       # 字段清单模板
    ├── business-process-template.md # 业务流程推演模板
    └── frontend-style-guide.md      # 前端样式规范
目录结构示意图

文件夹分类说明

类型
文件夹
用途
是否必需
核心配置 .agent/
AI的"大脑",定义规则、工作流、技能
⭐ 强制推荐
核心配置 AGENT.md
项目知识库,记录演进日志、最佳实践、经验教训
⭐ 强制推荐
工作区 drafts/
AI生成的初稿、快速记录、试错迭代
建议
工作区 analysis/
业务分析、需求分析(成品或原始材料)
建议
输出区 prds/
经过审核的正式PRD文档(按模块组织)
建议
输出区 outputs/
对外交付的最终文档(PRD、汇报材料、交接文档)
建议
辅助工具 templates/
各类标准模板,确保输出一致性
建议
辅助工具 assets/
图片、原型图、流程图等静态资源
建议
辅助工具 context/
项目背景、业务逻辑等上下文信息
建议
辅助工具 prompts/
常用提示词收集
可选
辅助工具 docs/
参考资料和文档
可选

核心原则:只有.agent/AGENT.md是必需的,其他所有文件夹都可以根据实际需求选择性创建。不要为了完整性而创建一堆用不上的文件夹,那只会增加维护负担。

如果你不想要手动参考这个文件目录去一个一个创建文件夹和文件,那么你可以尝试使用下面的这个提示词,直接一步到位,丢给AI,然后它帮你去初始化生成这样的文件夹结构。


## 📋 提示词

我想创建一个产品经理使用AI IDE的工作空间,帮助我完成PRD撰写、字段清单整理、前端Demo生成和业务分析等日常工作。

请帮我创建以下完整的项目结构:

## 文件夹结构(按字母A-Z排序)

请创建以下文件夹:


[项目名称]/
├── .agent/ # AI配置中心(强制推荐)
│ ├── rules/ # 项目规则
│ ├── skills/ # AI技能包(可复用的专项能力)
│ └── workflows/ # 工作流(标准化流程)
├── analysis/ # 业务分析区(建议,可选)
│ ├── data-analysis/ # 数据分析
│ ├── process-simulation/ # 流程推演
│ └── scope-analysis/ # 影响范围分析
├── assets/ # 资源文件库(建议,可选)
│ ├── images/ # 图片素材
│ ├── icons/ # 图标
│ ├── mockups/ # 原型图、设计稿
│ └── diagrams/ # 流程图、架构图源文件
├── context/ # 项目上下文(建议,可选)
├── docs/ # 参考文档库(建议,可选)
│ ├── 01-reference/ # 参考资料
│ └── 02-other-docs/ # 其他文档
├── drafts/ # 草稿区(建议,可选)
│ └── archive/ # 归档
├── outputs/ # 最终交付物(建议,可选)
│ ├── client-prds/ # 对外交付的PRD
│ ├── presentations/ # 汇报演示材料
│ ├── handoff-docs/ # 交接文档
│ └── archive/ # 归档
├── prds/ # 正式PRD输出区(建议,可选)
│ └── archive/ # 归档
├── prompts/ # 提示词库(建议,可选)
├── templates/ # 模板库(建议,可选)
└── AGENT.md # 全局知识库(强制推荐)


## 核心初始化内容

### 1. 必需文件

#### AGENT.md(全局知识库)

创建项目根目录的 `AGENT.md`,作为项目的知识库,包含:

- 项目简介
- 项目演进日志
- 最佳实践
- 经验教训

#### .agent/配置目录

创建 `.agent/` 目录结构:

.agent/
├── rules/ # 项目规则(可选,后续补充)
├── skills/ # AI技能包(可选,后续补充)
└── workflows/ # 标准工作流(可选,后续补充)

**说明**:`.agent/`目录中的rules、skills、workflows可以根据实际需求逐步添加。推荐初始化以下三个核心Phase工作流:

1. `1-analyze-requirement.md` (需求洞察)
2. `2-design-solution.md` (方案架构)
3. `3-generate-specs.md` (规格生成)

### 2. README文件结构

为主要文件夹创建README.md说明文件:

#### 项目根目录 README.md

包含章节:

- 项目简介
- 项目结构(文件夹树形图)
- 快速开始
- 文件夹说明
- 使用技巧

#### analysis/README.md

说明内容:

- 文件夹用途(业务分析、流程推演、影响范围分析)
- 子文件夹说明(data-analysis/、process-simulation/、scope-analysis/)
- 文件命名规范

#### assets/README.md

说明内容:

- 文件夹用途(统一管理图片、原型图、流程图等资源)
- 子文件夹说明(images/、icons/、mockups/、diagrams/)
- 资源命名规范([模块名]-[内容描述]-[版本号].扩展名)
- 引用方式

#### drafts/README.md

说明内容:

- 文件夹用途(草稿区,AI生成的初稿、快速记录、试错迭代)
- 组织方式(按日期+主题)
- 归档规则

#### outputs/README.md

说明内容:

- 文件夹用途(最终对外交付物)
- 子文件夹说明(client-prds/、presentations/、handoff-docs/、archive/)
- 文件命名规范
- 质量标准

#### prds/README.md

说明内容:

- 文件夹用途(正式PRD输出区)
- 组织方式(按模块组织)
- 审核标准

### 3. 可选文件(建议创建)

以下文件可根据实际需求选择性创建:

- `templates/` - 模板库(PRD模板、字段清单模板等)
- `context/` - 项目上下文(项目背景、目标用户、核心策略等)
- `prompts/` - 提示词库
- `docs/` - 参考文档

**说明**:这些文件夹和内容可以在项目实际使用过程中逐步补充,不必在初始化时全部创建。

## 要求

1. **强制推荐**:`.agent/`文件夹和`AGENT.md`是强制推荐的核心配置
2. **灵活可选**:其他文件夹(`analysis/`、`context/`、`drafts/`、`prds/`等)都是建议性的,可根据实际需求选择性创建
3. **命名自由**:除了`.agent/`和`AGENT.md`外,其他文件夹的命名可以灵活调整,不必严格使用英文,可以使用中文或自定义名称
4. **文件夹按字母排序**:顶层文件夹建议按A-Z排序(有助于浏览)
5. **中文友好**:所有文档使用中文,专业术语保持英文
6. **内容完整**:所有模板和文档包含完整的章节和示例
7. **规范明确**:项目规则和样式规范要详细具体
8. **可直接使用**:创建后可立即投入使用

> **重要提示**:产品经理使用AI IDE时,核心是`.agent/`配置和`AGENT.md`知识库。其他文件夹结构仅作为参考建议,你完全可以根据自己的工作习惯和项目特点进行调整和定制。

请开始创建完整的项目结构。

核心配置:.agent文件夹 + AGENT.md

.agent/文件夹的三个子目录

.agent/是整个工作空间的核心,它告诉AI应该如何为你工作。里面包含三个关键子目录:

1. rules/项目规则

这里存放的是项目级的基础规范和要求,类似全局规则,但针对这个项目。内容包括:

  • 语言与排版(中文优先、中英文间距、代码块规则等)
  • 思考方式(先理解目标、主动发现逻辑漏洞、提出优化建议)
  • 输出原则(结构化优先、先结论后展开、关键信息加粗)
  • PRD文档规范(结构清晰、字段表格格式、业务规则编号、状态闭环)
  • 协作习惯(不确定先确认、大改动说明思路、输出后询问调整)

为什么重要:项目规则定义了"这个项目的工作标准",让AI按照统一规范输出。和全局规则的区别是,全局规则适用所有项目,项目规则只适用当前项目。

2. workflows/工作流

这里存放产品经理日常工作中,沉淀的标准化的工作流程,例如说从需求洞察到最终交付的完整4阶段

  • /1-analyze-requirementPhase 1 需求洞察

    • 调用Requirement-Clarifier Skill
    • 拒绝伪需求,识别X-Y Problem
    • 输出:RDD需求定义卡片(核心洞察+用户故事+验收标准+建议方案)
  • /2-design-solutionPhase 2 方案架构

    • 调用Data-Modeler Skill设计数据模型
    • 调用Edge-Case-Detector Skill识别风险
    • 输出:ER图+字段清单+流程图+风险报告
  • /3-generate-specsPhase 3 规格生成

    • 基于Phase 2生成完整PRD
    • 可选:生成前端Demo代码
    • 输出:PRD.md+field-list.md+demo/
  • /4-verify-iteratePhase 4 验证迭代

    • 4维自检清单(逻辑/数据/权限/前端)
    • 问题回溯机制(回到对应Phase修正)
    • 输出:AC验收标准清单

为什么重要:这不是简单的"做什么"流程,而是一套层层递进的方法论。从一句话需求到最终交付,每个阶段都有明确的输入输出,AI知道该调用哪个Skill、该输出什么格式。

3. skills/技能包

这是AI IDE最新的、高阶的玩法。如果说Workflows是你的流水线(按顺序把事做完),那Skills就是随叫随到的专家智囊团(把事做得专业)。

核心区别

  • Workflows (SOP):关注"流程"。例:写PRD流程 = 需求分析 → 字段设计 → 文档生成。
  • Skills (Capability):关注"能力"。例:数据建模能力、异常探测能力。

我定义了几个产品经理常用的核心Skills,你如果有其他需求或者场景也可以自行定义其他的

  1. Requirement-Clarifier(需求挖掘专家)

    • 识别X-Y Problem(用户给的是方案而非问题)
    • 使用JTBD(Jobs-to-be-Done)和用户故事地图进行结构化追问
    • 价值闭环验证(成功指标、上线验证方式)
    • 角色定位:"乔布斯式"产品总监,挑战一切伪需求
    • 核心能力
    • 使用时机:Phase 1需求洞察阶段
    • 典型输出:RDD需求定义卡片,包含核心洞察、用户故事、验收标准、MVP方案
    • 实战价值:避免团队浪费时间做伪需求,确保每个需求都有明确的业务价值
  2. Data-Modeler(资深数据架构师)

    • DDD(领域驱动设计)思维,识别聚合根和实体关系
    • 企业级数据库规范(雪花ID、软删除、乐观锁、审计字段)
    • 精确类型定义(金额用Decimal(20,6)而非Double,禁止Float)
    • ER关系图设计和索引建议
    • 角色定位:拥有10年经验的数据架构师
    • 核心能力
    • 使用时机:Phase 2方案架构阶段
    • 典型输出:带审计字段、枚举值定义、索引建议的完整字段清单
    • 实战价值:避免后期改表结构,减少90%的数据模型返工
  3. Edge-Case-Detector(异常探测专家)

    • 5维扫描:交互异常/并发冲突/数据一致性/权限安全/时间环境
    • 墨菲定律思维(凡是可能出错的,一定会出错)
    • 不只发现问题,必须给出解决方案(幂等、补偿、降级等)
    • 角色定位:悲观主义的系统架构师 + 黑盒测试专家
    • 核心能力
    • 使用时机:Phase 2方案架构阶段
    • 典型输出:风险探测报告(P0/P1/P2优先级分类,含解决方案)
    • 实战价值:提前发现80%的线上bug,避免救火式开发

实际使用技巧

这3个Skills不是独立使用的,而是嵌入在Workflows的关键步骤中

  • Phase 1调用Requirement-Clarifier挖掘真实需求
  • Phase 2先调用Data-Modeler设计模型,再调用Edge-Case-Detector识别风险
  • 一个完整的需求,会经历3个Skills的"三重把关",质量远超人工review

你可以把Skill理解为“进化版本的提示词”,可以通过渐进式披露的方式来节省Token,同时让Agent自动识别并激活调用这个提示词,然后Agent在执行的时候可以根据这个Skill中等详细指令和执行步骤,去加载调用引用的文件或代码等。

但是本质上,它还是一串提示词,用来给Agent提供输入的指令。所以大家完全不用被网络上的AI自媒体们的一堆“乱吹、瞎科普”给迷乱了双眼,觉得这个东西很牛逼、很高深,其实原理很简单,一用就懂了。

AGENT.md全局知识库

这个文件是项目的"成长日记",我主要记录三类内容:

1. 项目演进日志

每次对工作空间做重要调整,都记上一笔:

  • 2026-02-01:新增outputs/和assets/文件夹,用于区分内部文档和对外交付,集中管理静态资源
  • 2026-01-31:项目初始化,建立.agent配置体系和文件夹结构

2. 最佳实践

工作中摸索出的高效方法:

  • PRD撰写:字段清单先行,业务规则必须编号(R01、R02...),状态流转要闭环
  • 字段清单:表格必含[字段名、类型、必填、说明],枚举类型要列出所有可选值
  • 前端Demo:必须提供TypeScript类型定义和Mock数据,否则AI推断不准确

3. 经验教训(踩过的坑)

  • 问题:AI生成的TypeScript类型不准确

    • 原因:只提供了字段清单表格,AI难以准确推断嵌套结构
    • 解决:在前端Demo版PRD中明确提供完整的TypeScript定义和Mock数据
  • 问题:PRD遗漏关键章节(异常处理、取消规则等)

    • 原因:模板不够明确,workflow没有强制检查
    • 解决:更新PRD模板标注必填章节,在/create-prd工作流中增加检查步骤

使用技巧:在对话中用@AGENT.md引用这个文件,AI能快速了解项目背景、最佳实践和不建议的操作,同时也能了解你的工作风格,了解这个项目的迭代记录等,这样它才能更懂你,从而提供更精准的建议。

其他工作文件夹的用途说明

文件夹
用途
组织方式
核心价值
drafts/
草稿试验田
按日期+主题(如2026-02-01-库存管理/
放心试错,快速迭代,心理压力小
prds/
需求文档输出区
按模块组织(如purchase-order/含PRD、字段清单、业务逻辑)
一站式查找,所有模块资料集中存放
outputs/
最终交付物/成品
client-prds/
presentations/handoff-docs/
区分内部版本和对外正式版本
assets/
资源文件库
images/
mockups/diagrams/
统一管理静态资源,路径固定不丢失
templates/
模板库
PRD模板、字段清单模板、流程推演模板、样式规范
确保输出一致性,降低团队协作成本

文档流转路径

在使用AI时,充分引用已有文档:

@AGENT.md @context/01-project-background.md @templates/prd-template.md

我需要为"库存盘点"模块创建PRD,业务需求如下:
[描述需求]

请使用/create-prd工作流帮我生成。

这样AI能同时理解:

  • 项目的历史和最佳实践(AGENT.md)
  • 业务背景和上下文(context/)
  • 输出格式标准(templates/)

实践经验和注意事项

渐进式搭建路线图

阶段
创建内容
目的
第1天 .agent/
 + AGENT.md
建立核心配置和规则
第1周 drafts/
 + templates/
开始用AI生成内容,试错迭代
第2周 prds/
 + assets/ + outputs/
根据实际需要逐步添加
持续
优化workflow和rules
沉淀经验,固化最佳实践

核心原则:够用就好,不要过度设计。

关键实践要点

实践
具体做法
收益
严格区分草稿和正式 drafts/
随便改,prds/是稳定版
避免文档混乱,团队看到的都是确定内容
定期更新AGENT.md
每周记录经验,每月优化模板和workflow
知识沉淀,AI越用越懂你
统一资源管理
assets/按[模块]-[描述]-[版本]命名
路径固定,不会丢失,避免重复
文件夹命名灵活
核心配置用英文,其他可用中文
自己用着舒服最重要

避坑指南

问题
解决方案
业务敏感信息泄露
Git管理时在.gitignore排除真实数据
归档文件夹膨胀
每季度清理,重要的移到docs/参考
团队规则不一致
leader维护标准配置,新人直接复制
AI生成质量不稳定
完善rules和templates,提供完整上下文

总结

用AI IDE做本地文档管理,和之前用在线文档是完全不同的思路。核心差异在于:在线文档靠云端同步和实时协作,AI IDE靠项目结构和配置文件来训练AI

这套工作空间设计的核心要点:

1. 两个核心配置必不可少

  • .agent/:定义规则、工作流、技能,告诉AI如何工作
  • AGENT.md:记录项目演进、最佳实践、经验教训

2. 其他文件夹按需创建

  • 不要一次建全,根据实际需求逐步添加
  • 命名可以灵活调整,甚至用中文都可以
  • 核心是够用,不是完整

3. 工作流程要跑通

  • 可以自行定义你需要用到的完整工作流,把不同的工作流的文件放在不同的文件夹中
  • 严格区分drafts(试错)和prds(稳定版本)
  • 需要对外时才复制到outputs做最终调整

4. 持续优化和沉淀

  • 定期更新AGENT.md,记录新的经验和教训
  • 优化rules、workflows和skills,把最佳实践固化
  • 清理归档,保持工作空间清爽

5. 充分利用上下文引用

  • @AGENT.md@context/@templates/等引用文档
  • 让AI同时理解业务背景、输出标准、历史经验
  • 这样AI的输出质量会大幅提升

最后说一句实在话:这套方法不是一蹴而就的,我自己也是摸索了好几个月才逐渐定型。你不用照搬我的全部结构,可以从最核心的.agent/AGENT.md开始,然后根据自己的工作节奏慢慢添加其他部分。

工具是死的,人是活的,适合自己才是最重要的。

如果你在实践过程中遇到什么问题,或者有更好的优化建议,欢迎在评论区留言交流。我也在持续优化这套方法,说不定你的经验能给我新的启发。

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我是维他命,我们下次见!

参考资料
本文中提到的项目结构和工作流配置,均基于作者实际工作中的经验总结。如需获取完整的项目初始化模板,可直接微信私聊我:

我想要"产品经理的AI IDE工作空间文件结构模板"。


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维他命(Vitamin),供应链产品经理,6年跨境供应链+2年新零售供应链的从业经验。“人人都是产品经理”专栏作家&年度优秀作者,持续7年+的原创输出,年度输出百万字以上。付费产品有电子专栏,供应链课程,知识星球等,欢迎垂询…
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