一、前期准备（首次申报必做）
1. 资质备案：电子税务局【我要办税】→【出口退税管理】→【出口退（免）税备案】，填《备案表》，上传营业执照、海关代码、银行账户等，即时办结；开通电子口岸、退税勾选权限。
2. 单证归集：报关单（电子信息同步）、增值税专用发票（退税勾选）、出口发票（备注报关单号/汇率/FOB价）、收汇水单、合同/物流单/装箱单等，CIF需附运费/保费凭证。
3. 时限与信用：报关出口次年4月30日前申报；一/二类企业可容缺，四类需收汇齐全再报。
二、数据采集与配单（核心操作）
1. 发票勾选：电子税务局【发票勾选确认平台】→【出口退税类勾选】，确认进项发票并统计税额。
2. 数据导入：单一窗口/电子税务局自动抓取报关单、发票、收汇数据；也可XML批量导入，按报关单或发票智能配单，生成出口/进货明细表，免手动录关联号。
3. 明细补充：填离岸价、汇率、退税率、业务类型（如9810填HWC-YT），CIF扣减运费/保费，核对商品编码与退税率。
三、数据自检与疑点修正（防驳回关键）
1. 发起“数据自检”，10分钟定位商品编码、离岸价、换汇成本等疑点。
2. 逐条核对原始单证，线上直改；合理差异（如汇率波动）附说明，直至无合规疑点。
3. 生成《申报汇总表》《明细申报表》，核对汇总数据与账务一致。
四、正式申报（无纸化为主）
1. 渠道二选一：电子税务局【出口退税管理】→【免退税申报】；单一窗口【税费办理】→【退税申请】。
2. 上传电子数据与加密单证PDF，提交后获取《退税受理回执》。
3. 一/二类企业容缺申报：收汇凭证可后续补传；四类企业需先传收汇资料。
五、税务审核与退库
1. 系统自动比对+人工复核，一/二类企业2-3个工作日，三类5-7个，四类10-15个。
2. 审核通过后，退税款1-3个工作日到账（首次申报可能延长）。
3. 审核驳回则按提示修正后重新提交。
六、单证备案与后续管理
1. 申报后15日内按批次装订备案单证，保存≥5年。
2. 收汇跟踪：一般贸易次年4月30日前收汇；异常提前备视同收汇证明。
3. 年度清算：进料加工等按系统指引完成自动核销。
关键提醒
• 务必在报关出口次年4月30日前完成申报，逾期可能无法退税。
• 保持四流一致（合同/报关单/发票/收汇），降低核查风险。
外贸考试项目
提供多项外贸相关专业考试，具体信息如下：
1. 考试项目与时间
- 2026年3月开始报名6月初考试
- 外经贸会计
- 高级外经贸业务员
- 外经贸业务员
- 外经贸跟单员
- 高级商务秘书
- 商务秘书
- 商务英语（中级/初级）
- 商务俄语（中级/初级）
- 商务日语（中级/初级）
- 外经贸单证员 ( 2026年3月开始报名)
- 待定考试：
- 出纳员
- 助理跨境电子商务师
2. 报名信息
- 全国外经贸单证专业考试：
- 报名网址：www.danzheng.net.cn
- 全国外经贸从业人员考试：
- 报名网址：www.chinaftat.org
- 北京外贸考试中心联系人：
- 高老师（微信：13621099076）
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