一、核心前提
Allegro的发票规则核心区分常规账户和企业账户,不同账户的发票权限、操作流程差异极大,先明确账户类型再动手更高效:
企业账户:可接收含纳税人识别号(NIP)的发票,支持欧盟增值税发票开具;
常规账户:2022年7月1日起,无法接收含NIP的发票,仅能开具普通发票。
二、关键操作
1、如何关闭发票账户?
仅常规账户可关闭发票账户,与企业账户关联的发票账户无法关闭;
操作方式:直接联系平台客服,由平台协助办理关闭;
特殊情况:若企业已停业/暂停,需先终止与平台的企业账户协议。
2、如何修改发票信息?
无论常规账户还是企业账户,修改流程核心3步,仅入口略有差异:
打开账户「账户详情(Account details)」标签页;
输入更新后的发票信息,点击「下一步(next)」;
确认信息无误后,点击「提交审核(send for verification)」;
审核通过后,平台将通过邮件通知总账账户激活;
特殊需求:若需发票寄送至非登记地址,必须联系平台客服说明。
三、如何开具/接收增值税发票?
1、基础规则
平台每月最后一天为每个账户单独开具增值税发票,不按单笔付款单独开票;
默认发送电子发票,如需改为平信寄送,需联系客服调整;
常规发票将在每月7日或之前,按登记地址平信寄送。
2、操作步骤
普通情况:打开「发票(Invoices)」标签页→点击「填写发票信息(enter invoice details)」→完成表单→点击「发送(send)」;

企业注册于其他欧盟成员国:打开「发票(Invoices)」标签页→点击「填写欧盟增值税发票信息(enter VAT EU invoice details)」→完成表单→点击「发送(send)」;
企业账户额外要求:需上传企业注册文件扫描件+欧盟税务识别号分配确认函。
四、常规账户/企业账户专属发票操作
1、企业账户
进入「Allegro账户详情(Allegro account details)」标签页,填写企业名称、NIP号,上传企业注册文件扫描件;
可在此页面直接修改发票信息;
审核通过后,将收到发票账户激活的邮件通知。
2、常规账户
先完善「账户详情(Account Details)」,必须填写手机号(格式:+48 xxx xxx xxx)、完整地址、邮政编码、城市、国家;
打开「发票(Invoices)」标签页,点击填写「发票信息(enter invoice details)」(系统自动同步账户详情,无需额外填写);
点击「发送(send)」,审核通过后接收激活通知。
五、实用提示
发票账户激活前产生的费用,不会列入后续发票,提前规划开票时间;
如需更换发票寄送地址(非账户登记地址),只能通过联系客服操作;
电子发票可直接用于税务局抵扣Allegro服务费用,常规增值税发票仅支持预览;
开具和寄送增值税发票完全免费,无额外费用;
仅企业账户可接收含企业信息的发票,常规账户无法升级获取该权限。
六、发票查询
所有已开具的发票,统一在账户“发票”标签页查询:
电子发票:可下载文件,用于税务申报抵扣;
常规增值税发票:仅支持在线预览,无法下载原件。
合规是跨境运营的底线,而发票处理正是合规环节的重中之重。希望这份指南能帮你理清Allegro发票的所有关键操作,避免因流程失误影响经营。
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