近期，部分亚马逊卖家收到合规通知：需在规定日期前上传有效的西班牙欧盟增值税号（ROI），否则将无法使用西班牙FBA仓库。
具体截止时间因账户而异，多数卖家须于2026年2月14日或2月16日前完成上传与验证。请务必查阅后台邮件确认确切期限。
新规核心：NIF与ROI，别再混淆！
本次合规重点为“西班牙欧盟增值税号（ROI）”，但不少卖家误以为持有本土税号（NIF）即可满足要求。两者用途不同，不可替代：
- 本土税号（NIF）：用于西班牙境内销售、清关及纳税申报；
- 欧盟税号（ROI）：支持B2B跨境免税交易、自动开票，是欧盟税务合规升级后的必要凭证。
随着平台税务体系升级，仅持有NIF已无法满足跨境运营需求。
2026年申请西班牙ROI税号需满足以下条件：
- 已持有有效西班牙NIF税号；
- 完成海牙认证（含营业执照、法人护照等文件）；
- 提供近3个月内5笔以上欧盟B2B交易记录（如亚马逊卢森堡发票）。
申请人还需提交ECL申报（Modelo 349表格），并通过西班牙税务局专项审核，流程较以往更为严格。
哪些卖家必须上传ROI税号？
所有触发欧盟增值税义务的欧洲站卖家均需完成ROI税号上传与验证，包括：
- 使用西班牙FBA或第三方海外仓的卖家；
- 从西班牙向德国、法国、意大利等国调拨库存的卖家；
- 使用Amazon Business功能向欧盟企业客户开具免税发票的卖家；
- 通过自发货渠道从西班牙发往欧盟的B2B订单卖家。
特别提醒：必须将原以“N”开头的NIF税号激活为“ESN”格式的欧盟税号，否则验证无法通过。
未合规将面临四重打击
税务合规已成为进入欧洲市场的基本门槛。未按时上传并验证ROI税号，将导致：
- 泛欧计划资格暂停，库存无法跨国家调配；
- 禁止使用西班牙FBA仓库，影响物流履约；
- B2B跨境交易受限，无法享受免税政策；
- 无法自动生成合规发票，干扰财务流程。
近年来，欧洲税务监管持续收紧。从2024年英国大规模补税通知，到2025年德国史上最强稽查力度，“补税+冻结资金+强制关店”已成为常态。
未完成税务合规不仅可能导致店铺关闭，更可能引发现金流断裂等严重后果。
无法按时提交？可申请60天宽限期
建议卖家立即核查自身税号状态。已持有ROI税号者应尽快在后台完成上传验证。
ROI申请周期通常需3至6个月，涉及NIF、销售证明、海牙认证、电子签名及ECL申报等多个环节。
对于尚未完成申请的卖家，亚马逊提供临时过渡方案——满足以下任一条件可申请60天宽限期：
- 税号已在正式申请流程中（需提供官方受理凭证）；
- 已结清过往所有应缴税款。
获批后，亚马逊将给予额外60天时间完成税号备案。但宽限期仅为缓冲措施，最终仍需完成合规上传，否则将触发限制处罚。
若临近截止日仍未完成合规，务必及时提交延期材料，避免功能受限、资金冻结等风险。
税号获取后，还需准备注册地址证明，并确保税号信息与亚马逊账户主体完全一致后再上传，保障合规有效性。
尽管合规成本上升，但欧洲税务合规已从“可选项”转为“必答题”，是实现长期稳定运营的基础前提。