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一文搞明白!出口企业如何开具出口发票

一文搞明白!出口企业如何开具出口发票 财狐狸
2024-12-30
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导读:1、出口发票都有哪些?2、什么时候要开出口发票?3、怎么计算开票金额?4、财务分别要做什么工作?
财会

1、出口发票都有哪些?

2、什么时候要开出口发票?

3、怎么计算开票金额?

4、财务分别要做什么工作?



具体流程
01
出口发票都有哪些

出口企业确认收入

 分别是CI ( COMMERCIAL INVOICE)

商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异



纸质版的普通发票


还有现在大部分地区都在用的数电票普通发票


少部分地区是直接用商业发票,商业发票是企业自己做的,打印在a4纸上就行,不能用形式发票


定义:

商业发票(Commercial invoice),是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。

作用:

商业发票的作用有以下几方面:

(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;

(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据;

(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一;

(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据;

另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等


PI (PROFORMA INVOICE)形式发票,卖方凭此预先让对方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给PI = Proforma Invoice 形式发票, 估价发票, 试算发票, 备考货单

使用场合:

还可以用于其他需要结算的场合。

(1)用于预付货款,即在装货前要求现金支付 。

(2)在寄售方式中,出口的货物没有确定的销售合约,而是放在代理商手中,对代理商来说,形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

(3)如果是投标,形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同

02
开票流程

出口发票是在出口当月开,有时候 25号之后报关的不知道能在当月出口还是下个月出口,再实际工作中,部分地区的要求有点差别,有的要求必须出口当月开,所以遇到此类情况,建议咨询当地的S局;

1.登陆电子s务局-发票业务-蓝字发票开具-立即开票-选择普通发票




客户名称可用中文或外文,纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写,如果是出口销售到国内特殊监管区,这些信息是需要填写的

出口货物的名称、规格型号、单位和数量:这些信息以报关单为准;比如报关单写的是xx,发票开具的名称就是xx  单位 数量一一对应,不能错;

开票金额需要换算为人民币,汇率按照出口日期的第一个工作日汇率换算(不是1号就是遇到节假日顺延的第一个工作日);也可以选择销售额发生的当天或,但是确定之后1年内是不可以改动的

然后就是一般情况,出口货物确认收入按照FOB价格来计算的,所以,如果你的报关单是cif价,记得要扣除保费和运费哦,参考这几个公式

EXW=FOB-杂费金额

CFR=FOB+运费

CIF=FOB+运费+保费


发票的备注栏需要填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率,这几个信息呢直接抄报关单的就行,如果开具的是 CIF 价则在备注栏注明 FOB 价

票面税率,既免又退,进项又可以抵扣,选0税率;只免不退,进项不抵扣不退,选免税


03
财务需要做什么工作

会计需要在次月的申报期进行出口收入的申报;因为出口是免税,所以申报收入是不产生增值税的;




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会计实操. 职场技能 财税思维 女性创业 专为企业提供各种注册服务 税务疑难解决 跨境出口管理风险
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