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别让合规拖后腿!2026年欧洲VAT+EPR通关指南

别让合规拖后腿!2026年欧洲VAT+EPR通关指南 傲斯咨询
2026-01-29
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新年伊始,众多跨境卖家将目光投向欧洲市场——消费能力强、物流体系成熟、增长潜力巨大,已成为跨境电商的热门目的地。

然而,进入欧洲市场不仅需要战略规划,更要深入了解其严格的合规要求。其中,VAT(增值税)和EPR(生产者责任延伸)是两大核心门槛,直接影响产品上架与店铺运营。本文将系统解析这两项关键合规内容,助力卖家顺利开拓欧洲市场。

VAT:欧洲税务合规的基础

VAT即增值税,是欧盟商品流通环节中的核心税种,涉及进口清关和境内销售两个阶段。合规缴纳VAT不仅是法律要求,也是保障资金回流和平台正常运营的前提。

必须注册VAT的五种情形

  • 在欧盟设有仓库:包括FBA仓、第三方海外仓或自建仓,货物一旦进入欧盟境内,需注册当地VAT。
  • 远程销售超限:从一欧盟国发货至另一国,年销售额超过1万欧元,须在目的国注册VAT。
  • 使用泛欧计划:如亚马逊泛欧配送,货物跨多国存储,需在所有涉及国家完成VAT注册
  • 在欧盟注册公司:设立本地法人实体,必须按所在国规定履行VAT申报义务。
  • 涉及清关或退税:进口时需提供VAT税号完成清关;申请进口税返还也依赖有效税号。

未注册VAT的风险

  • 货物滞留海关,无法清关;
  • 无法申请进口增值税退税,增加经营成本;
  • 缺乏合规发票,影响客户信任,可能被认定为逃税行为。

VAT注册所需材料

通用材料包括:法人身份证或护照、营业执照、VAT注册申请表。部分国家另有附加要求:

  • 英国:护照或户口本、英国银行账户信息;
  • 德国:德国本地银行账户信息;
  • 捷克:欧盟银行账户PDF文件;
  • 西班牙:Amazon运营文件、其他欧盟国家税号证书;
  • 奥地利:公司纳税证明或其他欧盟税号;
  • 斯洛伐克:欧盟银行账户PDF、其他欧盟税号;
  • 瑞典:公司纳税证明、FBA仓储截图、配送发票等。

VAT申报注意事项

  • 申报周期因国而异:英国、德国、法国等通常为月度或季度申报,多数截止日为次月10日前;
  • 流程规范:整理销售数据、清关单据,通过专业税务代理向当地税务局提交;
  • 零申报不可省略:即使无销售记录,也须按时提交零申报;
  • 平台代扣≠免除申报义务:即便平台已代缴,仍需主动申报,系统将自动核算是否补税,忽视此步骤易引发后续风险。

EPR:产品环保合规的准入条件

EPR(生产者责任延伸)是欧盟强制推行的环保法规,要求卖家对其产品的包装、电子电气设备、电池等类别的回收处理承担责任。目前,亚马逊、eBayTemu、TikTok等主流平台均已要求上传EPR注册号,否则限制商品上架,德国、法国、西班牙等地执行尤为严格。

主要EPR类别及适用范围

  • 包装法:涵盖产品本身包装及运输外包装,几乎所有商品均需注册;
  • 电池法:含任何类型电池的产品(如电动工具、蓝牙耳机、纽扣电池设备)均需合规;
  • WEEE:所有通电运行的电子产品,如小家电、灯具、手机、电脑等。

注意:单一产品可能涉及多项EPR。例如,在德国销售电动牙刷,需同时注册包装法、电池法和WEEE。

非欧盟卖家的关键要求:指定“欧代”

中国卖家必须委托欧盟境内的授权代表(欧代),选择时应关注三点:

  • 为欧盟合法注册实体企业,非空壳公司;
  • 具备实际办公地址与本地服务团队;
  • 能及时响应监管机构问询与审查。

EPR注册常见误区

  • 资质不符:德国WEEE和电池法必须由具备资质的代理机构办理;
  • 忽略定期申报:注册后需按月或季度申报销量,逾期将面临高额罚款;
  • 未按时续费:EPR按自然年生效,即使年底注册,也需当年完成缴费,否则次年失效。

常见问题解答

关于VAT

  • 能否共用他人VAT? 不可。每个税号对应唯一企业主体,混用可能导致账户冻结。
  • 税号绑定频繁被拒? 常见原因:税号尚未生效,或公司名称与平台信息不一致。
  • 无销售是否需要申报? 需要。若无销售且无清关,进行零申报;若已清关,则需正常申报并可申请退税。
  • 什么是VAT递延? 允许货物进入欧盟时暂不缴纳进口VAT,待最终销售国确认后再缴,有助于缓解现金流压力,适用于多国分销模式。

关于EPR

  • 能否边卖边补办EPR? 部分平台提供30天缓冲期,但建议提前完成,避免商品突然下架影响运营。
  • 同一产品在多个平台销售,是否需要多个EPR? 同一国家内,一个EPR号即可覆盖所有平台,但不同国家需分别注册。
  • 停止销售后,是否还需申报EPR? 是。注销前须完成最后一个申报周期的申报并结清费用。

2026年,合规已成为进军欧洲市场的必备前提。VAT与EPR不仅是平台审核重点,更是企业可持续发展的基础保障。提前布局、规范操作,方能规避风险、降低成本,实现长期稳定运营。

随着欧盟政策持续更新,合规管理是一项长期任务。建议依托专业服务机构,构建涵盖VAT、EPR、海外工商注册与知识产权的一体化合规体系,为中国卖家深耕欧洲市场提供坚实支撑。

【声明】内容源于网络
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