134届广交会参展攻略：六大准备事项全解析
适用人群：久未参展的老鸟、外贸新手
人手一份，展会前准备事项
本攻略适用人群：久未参展的老鸟、外贸新手
- 熟悉广交会时间及现场布局
- 确定展品和目标市场
- 设计展台和展示物料
- 准备沟通工具
- 制定明确的目标与策略
- 后续跟进工作计划
第134届秋季广交会最终展区分布图已确定，品牌展位公示时间为9月16-17日，特装展位为9月23-24日、标准展位为9月27-28日。鉴于本届展会时间安排紧凑，请企业提前做好参展准备工作。
展区布局图
2023年秋季广交会（第134届）将于10月15日至11月4日在广州琶洲会展中心举行，共持续23天。
一、举办时间及展出内容
- 第一期：10月15日-19日
展示内容：电子及家电、电子消费品、照明、车辆配件、机械、五金工具、化工产品、新能源等。 - 第二期：10月23日-27日
展示内容：日用消费品、礼品、玩具、家具及家居装饰品、餐具陶瓷、建材卫浴、编织工艺品等。 - 第三期：10月31日-11月4日
展示内容：纺织服装、鞋帽箱包、办公用品、医药保健、食品宠物用品等。
二、换展期
2023年10月20日-22日、10月28日-30日
三、布展时间
- 第一期布展：10月8日-11日
- 第二期布展：10月21日-22日
- 第三期布展：10月29日-30日
四、展会地点
中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路382号），交通便利，可通过地铁、公交或出租车到达。
五、展会规模
使用ABCD全展馆，展览面积约150万平方米，展位数量超过7万个。
六、展位配置
- 每个展位配发两个参展商证件
- 展位尺寸：9平方米（标准3×3米），特装展位限高4.5米
- 标摊配置包括：三面围板、灯、桌椅、一箱水、一部国内长途电话和免费无线上网服务
展品选择与市场定位建议
参展前需明确所展示的产品及目标市场（国内/国际），以便在广交会上进行精准推广，吸引潜在客户。以下是关键步骤：
- 选定样品种类及型号：如需重新打样或推出新品，务必尽早联系工厂安排生产。
- 贴附标识信息：每件样品标注型号或悬挂带有公司Logo的吊牌，提高专业度并便于识别。
- 质量把控严格：样品代表公司形象，务必确保其品质，防止影响展位整体效果。
- 重点款式多备样：对于热销或主推款式，可适当多准备几个样品以防客户现场反复查看需求。
客户邀请策略
- 向新老客户发送邀请函，并确认来访意向；获取其联系方式以便会前再次提醒。
- 可提供展会限定折扣或现场抽奖等方式激励客户前来参观，并准备纪念小礼品。
邮件邀请模板示例
给老买家的英文邀请信模板
Subject: Invitation to Visit [Your Company Name] Booth at Canton Fair 2023
Dear [Buyer's Name],
Greetings from [Your Company Name]! We would like to express our sincere appreciation for your ongoing support and trust in our products and services. We are pleased to inform you that we will be exhibiting at the upcoming Spring Canton Fair 2023, where we will showcase our latest innovations.
Canton Fair is one of the largest trade events globally, attracting thousands of industry professionals seeking collaboration. As a valued customer, we warmly invite you to visit our booth to explore future business opportunities together.
Our team will be on-site to assist with detailed discussions about our product range and solutions. We look forward to meeting you personally and strengthening our partnership.
Exhibition Details:
Date: April 15-19, 2023
Venue: China Import and Export Fair Complex
Booth Number: [Your Booth Number]Please feel free to reach out should you need assistance planning your visit. Thank you again for your interest – see you at the fair!
Best regards,
[Your Name]
[Your Company Name]
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Dear [Buyer's Name],
We hope this message finds you well. This email serves as an introduction from [Your Company Name], a reputable supplier in [Location/Country] specializing in [Product/Service Category].
We noticed your interest in [Product Line], and believe we offer superior quality combined with competitive pricing. To provide firsthand experience, we would like to extend an invitation to visit our booth during the Spring Canton Fair 2023.
The event offers an ideal platform to establish new business relationships built upon trust and professional expertise. We welcome the opportunity to understand your needs directly.
Look forward to meeting you soon at the exhibition!
Best regards,
[Your Name]
[Your Company Name]
广交会参展攻略：从展前准备到展后跟进全解析
如何高效参与广交会并提升成交率？
展会基本信息：
- 时间：2023年4月15日-19日
- 地点：中国进出口商品交易会展馆
- 展位号：[您的展位号]
广交会作为国际性贸易展会，是展示企业产品、拓展国际市场的重要平台。以下是全面的参展指南，助您提高参展效果。
一、明确目标与策略
制定清晰的目标和具体策略，包括现场演示、新品发布、优惠促销等手段吸引客户。针对不同买家群体（如进出口商或终端行业客户），调整推广方式和沟通语言。
二、精心设计展台与物料
三、展品与技术支持
四、展前物品清单
确保以下物品齐全：
五、展前检查与团队准备
六、展会现场沟通技巧
七、展后跟进策略
通过充分准备、专业执行与精准跟进，您将能够在广交会中获得更高的转化率和更广泛的市场影响力。