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外贸干货 | 货代操作流程 整箱货(非危险品)海运出口流程

外贸干货 | 货代操作流程 整箱货(非危险品)海运出口流程 乌日汀知域
2024-03-21
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整箱货(非危险品)海运出口流程解析

标准流程与关键环节说明

整箱货海运出口流程包含揽货、询价、订舱、排载、发放空箱、装箱、进场、边检、申报、报关等多个步骤,直至最后放单或电放。

一、前期业务流程

业务员需了解货主信息,包括发货人、收货人、目的港、柜型柜量、运费结算方式等详细信息。随后向船公司进行航线询价并确保运价优势。

若为指定船东,则需进一步确认是否可申请免柜期、提单签发形式(MB/L或HB/L)、舱位保障等问题。

确定运价后,货主签署委托书,业务员安排订舱,并跟进船方订舱确认。

二、排载与提柜操作

排载过程中生成9联排载单,分别用于货主留底、船代留底、提箱申请及费用核对等用途。

提空箱分为拖装场装两种情况。OP需跟踪货柜状态,核实柜号和封签,并在货物进码头前完成相关手续。

集装箱进场后,应联系外勤至码头盖进场章。

三、报关及特殊要求处理

食品类货物需提前换取通关单。木质包装前往欧洲需熏蒸,相关材料包括发票、装箱清单和声明文件。

特种柜需提供详细的尺寸及毛重资料,并在必要时提供非危证明。

四、突发状况应对

涉及更改柜型柜量、退载、借柜及延迟进场等情形均需及时与船代、货主沟通,并依规办理手续。

如因天气或其他原因导致进场延迟,应及时向海关提出延迟申请。

国际货运出口流程详解

申报→报检→报关→配载(装船计划)

一、申报(核对资料→进行申报)

在货物装货的同时应及时催讨报关资料,确保顺利通关。注意时间节点:截进场、截投单、截报关、截放行。

报关所需基本资料包括:

  1. 货物发票(公章)
  2. 货物装箱清单(公章)
  3. 代理报关委托书(分三联用途)
  4. 出口收汇核销单(存根+核销单+出口退税专用)
  5. 合同(适用于一般贸易)
  6. 通关单(商检)

其他补充材料可能包含:出口许可证、免税证明、商检证明、产地证明、唛头副页、信用证副本等。

操作人员应核对原始排载资料,如有更改需及时处理并重新打印相关单据。如通过其他货代订舱,则由货代提供相应单证用于申报。

二、报检流程

对于需国家检验检疫监管的商品,必须提供相关的报检资料以获取通关单。常见材料包括发货人发票、装箱单、销售合同、柜检单及报检委托书。若涉及查验,可在装柜完成后安排现场查验。

三、报关操作

完成申报后,将相关单据转交报关行进行正式报关流程。海关审核通过后将在第6、7、8联上盖章,用于后续码头配载及签发提单。

四、配载(装船计划)

货物放行后需及时送码头配载。报关行负责向码头提交盖章的第6、7、8联,码头接收后会将第8联退回,作为货代签发提单依据。

常见特殊情况处理

  1. 船东暴舱导致甩柜:多确认舱位防止损失,遇爆舱时需更换新资料并按流程重新办理手续。
  2. 数据修改申请:申报章盖后更改需出具加盖公章的保函说明原因。
  3. 紧急货物出运需求:提供致船代的添载保函以便快速办理排载和报关。
  4. 超重货物无法进场:由货代出具担责保函以应对风险。
  5. 提箱地点与港口不一致:留意可能产生的额外运输成本如过路费。
  6. 已进场货柜需重新出场:需持说明文件及海关验放资料至船代办理移场手续。

提单管理流程

提单的基本内容包括:船名航次、提单号、承运人信息、发货人与收货人信息、装卸港详情、运费条款以及提单签发相关信息。

提单作为收货人提货的重要凭证,其签发和更改都必须经过严格审核。

审单要求

务必在船东指定时间内完成审单工作,避免改单产生附加费用。签署提单或电放操作前须备齐第八联、相关保函和支付凭证,并根据实际需要开具发票。

电放与SEAWAYBILL

为了便于及时提货,“电放”是指托运人将全套正本提单交回承运人后,授权卸货港代理人直接交付货物的一种方式。而SEAWAYBILL则与此类似,但并不适用于所有目的港,通常也不收取额外费用。

财务催款原则

  • 票结客户应遵循见款放单的原则。
  • 月结客户可在货物开航后直接获得放单服务。
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