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别让合规拖后腿!2026年欧洲VAT+EPR通关指南

别让合规拖后腿!2026年欧洲VAT+EPR通关指南 傲斯咨询
2026-01-27
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新年新气象,不少跨境卖家已将目光投向欧洲市场——市场规模大、物流体系成熟、发展潜力广阔,成为跨境电商的热门目的地。

然而,进军欧洲不仅需要热情,更要了解当地的合规要求。其中,VAT(增值税)和EPR(生产者责任延伸)是两大关键门槛,直接影响商品能否顺利上架销售。

本文将以清晰易懂的方式,解析这两大合规核心,帮助卖家高效布局欧洲市场。

VAT:在欧洲经营的税务基础

VAT是欧盟国家普遍征收的增值税,涉及进口清关和境内销售两个环节,几乎所有跨境交易都无法回避。

哪些情况必须注册VAT?

  • 在欧盟设有仓库:包括FBA仓、第三方海外仓或自建仓,货物一旦进入欧盟国家,即需注册当地VAT。
  • 远程销售超限:从一欧盟国发货至另一国,年销售额超过1万欧元,须在目的国注册VAT。
  • 使用泛欧计划:如亚马逊泛欧配送,货物跨多国存储,需在所有涉及国家完成VAT注册
  • 在欧盟注册公司:设立本地主体的企业,必须依法注册并申报VAT。
  • 涉及清关或退税:进口清关需缴纳VAT;若想申请进口税返还,也必须持有有效VAT税号。

未注册VAT的风险

  • 货物被海关扣留,无法正常清关;
  • 无法申请进口增值税退税,增加运营成本;
  • 缺乏合法发票,影响客户信任,甚至面临税务稽查风险。

各国VAT注册材料要求

通用材料包括法人身份证或护照、营业执照、VAT注册申请表。部分国家另有附加要求:

  • 英国:护照或户口本、英国银行账户信息;
  • 德国:德国本地银行账户信息;
  • 捷克:欧盟银行账户PDF文件;
  • 西班牙:Amazon平台相关文件、其他欧盟国家税号证书;
  • 奥地利:公司纳税证明或其他欧盟国家税号证书;
  • 斯洛伐克:欧盟银行账户PDF文件、其他欧盟国家税号证书;
  • 瑞典:公司纳税证明、亚马逊FBA仓储截图、配送发票等。

VAT申报注意事项

  • 申报周期因国而异:多数国家为每月或每季度申报一次,截止日通常为次月10日前;
  • 流程规范:整理销售数据、清关单据后,通过专业税务代理提交申报;
  • 零申报不可省略:即使无销售,也需按时提交“零申报”;
  • 平台代缴≠无需申报:即便平台已代扣代缴,仍需主动申报,系统将自动核算是否补税,忽略此步骤可能导致后续合规问题。

EPR:产品进入欧洲的环保准入条件

EPR(生产者责任延伸)是欧盟环保法规,要求卖家对其产品的包装、电子废弃物、电池等承担回收处理责任。目前亚马逊、eBayTemu、TikTok等主流平台均强制要求上传EPR注册号,否则商品可能被下架。

德国、法国、西班牙等国执行尤为严格。

哪些产品需遵守EPR?

  • 包装法:涵盖所有产品包装及运输包装,几乎适用于全部商品;
  • 电池法:含任何类型电池的产品(如纽扣电池、可充电电池)均需注册;
  • WEEE:所有通电使用的电器电子产品,如小家电、手机、灯具等。

注意:一个产品可能同时涉及多项EPR。例如,在德国销售电动牙刷,需同时满足包装法、电池法和WEEE三项要求。

非欧盟卖家须指定“欧代”

根据法规,非欧盟企业必须委托欧盟授权代表(欧代),选择时应关注三点:

  • 必须是欧盟境内正规注册的实体公司;
  • 具备实际办公地址和本地服务团队;
  • 能及时响应监管机构问询与审查。

EPR注册常见误区

  • 资质不符:如德国WEEE和电池法必须由具备资质的代理机构办理;
  • 忽视定期申报:注册后需按月或季度申报销量,逾期将面临高额罚款;
  • 未按时续费:EPR按自然年生效,即使年底注册,也需当年完成缴费,否则次年失效。

常见问题解答

关于VAT

  • 能否共用他人VAT? 不可。每个税号对应唯一企业主体,混用可能导致店铺被封。
  • 税号绑定常被拒? 常见原因包括税号尚未生效,或公司名称与平台信息不一致。
  • 无销售是否需要申报? 需要。若无销售且无清关记录,做零申报;若已清关但无销售,仍需申报并可申请退税。
  • 什么是VAT递延? 允许货物进入欧盟时暂不缴纳进口VAT,待最终销售国确认后再缴,有助于缓解现金流压力,适合多国分销卖家。

关于EPR

  • 能否边卖边补EPR? 部分平台提供30天缓冲期,但建议提前完成注册,避免突然下架影响销售。
  • 同一产品在多个平台销售,是否需要多个EPR? 同一国家内,一个产品只需一个EPR号,但不同国家需分别注册。
  • 停止销售后,是否还需申报EPR? 是。注销前须完成最后一个申报周期的数据提交并结清费用。

2026年,合规已成为开拓欧洲市场的必备前提。提前理顺VAT与EPR,不仅能规避风险,更能降低长期运营成本。

欧洲政策持续更新,合规是一项长期工程。建议依托专业服务机构建立系统化合规体系,确保业务稳健发展。

【声明】内容源于网络
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