美国公司是原告，香港公司是被告，起诉需准备哪些材料？如何做公证？

美国公司起诉香港公司，为了诉讼过程能顺利进行，小港建议尽量将涉及的文件准备齐全，特别是以下资料，建议提前做好公证。

1.诉讼当事人主体文件

☑ 若当事人为外国国籍或港澳台自然人：

• 需公证身份证、护照等身份信息证明文件

☑ 若当事人为外国国籍或港澳台的企业或组织：

• 主体资格证明文件

• 原告代表人身份证明书、护照等文件

• 同意发起诉讼的股东会决议、董事会决议、合伙人协议等

小港特别提示：香港公司或其他组织的主体资格证明材料，比如商业登记证、注册证书、周年申报表，必须要通过我国司法部委托的香港律师公证，且由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章。

2.委托诉讼代理人，必须递交委托文件

☑ 授权委托书

• 授权委托书必须要标注一般授权或特别授权，同时相应的权限也必须要标注清楚。

• 外国国籍或港澳台自然人在我国境外出具的授权委托书，必须要提前办理有关的公证、转递以及核验手续。

• 没有履行有关手续的诉讼代理人，代理资格将不被认可。

☑ 若是律师代理的代理人资格证明文件，应递交如下文件：

• 律师事务所所函原件

• 通过核验的执业证复印件

☑ 境外形成的起诉文件

• 若是私文书不需要公证

• 若是公文书则需要进行公证

• 若是涉及身份关系的证据需要进行公证

• 若是涉及港澳台的文件需要公证且转递或核验方可生效

* 以上仅为参考，具体的需要根据实际案件的情况进行对应的公证项目，若需要了解和办理公证，可以私信小港（微信号：jinxinyunying）详细咨询哟~

中国公证：中国的公证机关按照自然人、法人或者其他组织的申请，遵循公证相关法律、法规规定的法定程序，对民事法律行为、具有法律意义的事实以及文书的真实性和合法性加以证明。

通常会在以下情况用到：

- 出国事务方面。

- 金融领域的事务、委托声明事务。

- 取证存证、维权、婚姻相关事务。

- 房产相关事务、家庭财产分配事务。

- 身份关系的证明。

海牙认证也被叫做Apostille认证，这是一种依据1961年签订的《海牙公约》所确定的国际认证形式。其目的在于简化跨国认证流程，加速这一过程，同时削减相关的官方认证手续。

海牙认证主要是用来核实公共文书的真实性与合法性的，这样一来，这些文书能够被108个成员国认可和接纳，而且有42个非海牙成员国也加入了海牙公文认证公约，承认经海牙公约认证的文件。

海牙认证涵盖的范围包括：学习方面的成绩单、学历证书等；证明类的单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等；个人证件类的出生证、结婚证、绿卡、护照、房产证等；商业文件类的注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍以及其他的公司文件等。

海牙认证的优势如下：

✔ 耗时短：流程简便，能够大幅削减时间成本。

✔ 范围广：当前，大多数国家或者地区都认可海牙公约。

✔ 有法律效力：按照海牙公约的规定，海牙认证过的文件能够在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件具备相应的域外法律效力。

✔ 有效期：海牙认证的有效时长主要取决于文件的性质以及认证的国家。

例如，在中国，海牙认证的有效期为6个月；不过在某些情形下，海牙认证可以被视作长期有效，直至证件内容发生变化或者存在其他需要重新认证的原因为止。

截止2023年10月31日，《取消外国文书认证要求的公约》缔约国一共达到125个，具体名单如下：

1.亚洲国家：共22个 

中国、日本、巴林、文莱、印度、印尼、阿曼、韩国、沙特、以色列、蒙古国、菲律宾、新加坡、土耳其、亚美尼亚、阿塞拜疆、格鲁吉亚、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、巴基斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦

2.非洲国家：共16个 

南非、布隆迪、佛得角、莱索托、马拉维、摩洛哥、卢旺达、塞舌尔、突尼斯、博茨瓦纳、斯威士兰、利比里亚、毛里求斯、纳米比亚、塞内加尔、圣多美和普林西比

3.欧洲国家：共44个 

英国、瑞士、瑞典、波兰、挪威、荷兰、黑山、冰岛、希腊、德国、法国、芬兰、丹麦、捷克、波黑、乌克兰、西班牙、俄罗斯、葡萄牙、摩纳哥、马其他、卢森堡、立陶宛、意大利、爱尔兰、匈牙利、比利时、奥地利、安道尔、斯洛伐克、塞尔维亚、圣马力诺、罗马尼亚、摩尔多瓦、北马其顿、拉脱维亚、爱沙尼亚、塞浦路斯、克罗地亚、保加利亚、白俄罗斯、斯洛文尼亚、列支敦士登、阿尔巴尼亚

4.北美洲国家：共21个 

美国、巴拿马、墨西哥、加拿大、伯利兹、巴哈马、牙买加、圣卢西亚、尼加拉瓜、洪都拉斯、危地马拉、格林纳达、萨尔瓦多、多米尼加、多米尼克、巴巴多斯、哥斯达黎加、安提瓜和巴布达、圣基茨和尼维斯、特立尼达和多巴哥、圣文森特和格林纳丁斯

5.南美洲国家：共12个 

秘鲁、巴西、智利、阿根廷、圭亚那、巴拉圭、苏里南、乌拉圭、玻利维亚、哥伦比亚、厄瓜多尔、委内瑞拉

6.大洋洲国家：共10个 

斐济、纽埃、帕劳、汤加、萨摩亚、新西兰、澳大利亚、库克群岛、瓦努阿图、马绍尔群岛

1. 领事认证的含义

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构针对公证文书或者其他证明文书，对公证机构、相应机关或者认证机关最后的签字（签章）或者印章进行确认属实的活动。其用途在于，能让一国出具的文书在其他国家得到承认，防止因为怀疑文书上印鉴、签名的真实性而影响其在国外的法律效力。

2. 领事认证的优势

☑ 指向性明确当有明确指向哪个国家使用的文件时，前往该国领事馆认证即可，方向十分明确。

☑可靠性高在处理复杂或者敏感文件的时候，它有着完备的安全保障措施，可以安心使用。

3. 领事认证的有效期

认证的资料本身没有过期的说法，但认证文书是有使用期限的。一旦认证文书过期，相应资料往往就不能再使用了。基本上各国把使用期限定在3个月到12个月之间，多数国家规定为6个月左右，具体要以使用机构的规定为准。