跨境电商行业越来越火爆的当下,也吸引了不少传统行业财务的注意力。打开招聘软件我们也可以发现跨境财务岗位薪资水平普遍高出传统财务岗位20%~30%,这种薪资优势主要因为跨境财务工作的复杂性和专业性,那传统行业的财务该如何打破壁垒获得offer呢?
学习跨境电商平台相关知识
1、平台规则与结算方式
目前主流的跨境平台有很多,比如亚马逊、TK、TM、Shopee等,想要打破壁垒,首先第一步就是要深入了解主流跨境电商平台的运营规则、交易流程、结算周期以及费用结构。
例如,亚马逊作为全球最大的跨境电商平台之一,规则复杂且严格。卖家需要遵守亚马逊的服务条款、商品发布政策、知识产权政策等:
在结算方面,亚马逊的结算周期通常为14天,但可能会因节假日等因素有所调整;
费用结构则是包括销售佣金、订阅费、广告费等,其中不同的产品类别和销售计划收费也会有所不同。
其他平台比如Shopee和Lazada等东南亚主流平台也有各自的规则和结算特点:
Shopee的结算周期相对较短,通常为7天左右,平台会根据卖家的信用等级和销售情况提供不同的结算政策。
掌握了这些细节,在今后的面试过程中财务就可以向面试者展现出自己对行业的深入了解和专业素养,提高求职成功率。
2、数据下载与整理
掌握如何从各平台下载结算数据,并对数据进行分类、筛选、汇总和分析是跨境财务的基础技能。例如:
通过亚马逊卖家中心下载交易明细、库存分类账、广告费明细等来获取平台的销售收入,费用、库存情况等。
对这些数据进行分类和筛选后,我们财务就可以快速找到高利润产品或滞销产品,可以有效协助老板和运营人员更好的做出经营方向金和销售决策。
财务核算与报表分析
1、成本核算
跨境电商行业的成本核算比传统行业更为复杂。除了最基本的国内采购模块还需要加入平台模块、发货模块、海外仓模块、资金模块。这些资料从平台的运营到资金的流转,从国内采购到海外仓的管理,事无巨细的搭建起我们业务数据的框架,也能够帮助财务伙伴更好的去做一些基础的财务核算。
2、财务报表编制与分析
熟练掌握现金流表、利润表、资产负债表的编制方法和原理是财务工作的基础。
现金流表可以帮助企业了解资金的流入和流出情况,确保企业有足够的资金维持运营;
利润表则反映了企业的盈利能力和成本控制水平,通过分析利润表可以发现成本过高或收入不足的问题;
资产负债表则展示了企业的资产、负债和所有者权益情况,有助于评估企业的财务健康状况。
除了这些基本的财务报表编制,想要更进一步的财务伙伴就可以学习掌握如何根据这些报表进行财务分析:
偿债能力分析可以通过计算流动比率、速动比率等指标来评估企业偿还短期债务的能力;
盈利能力分析则可以通过计算毛利率、净利率等指标来衡量企业的盈利水平;
营运能力分析则可以通过计算存货周转率、应收账款周转率等指标来评估企业的运营效率。
库存管理与分析
1、进销存管理
库存管理是跨境电商运营中的重要环节。熟悉跨境电商的库存管理模式,包括货物的采购、发货、入库、存储、销售和出库等环节:
采购环节上可以根据市场需求和销售预测合理安排采购计划,避免库存积压或缺货;
入库时严格检查货物的数量和质量,跨境的销售商品需要经过长时间漂洋过海到达目的国,期间存在太多的不确定性,当海外仓传回数据时我们要及时查看,确保账实相符;
存储环节要合理安排仓库空间,优化库存布局,提高仓储效率,也避免因为货物长时间堆积仓生不必要的超龄库存费用;
销售和出库环节则需要及时更新库存信息,确保订单能够快速准确地发货。
2、库存周转率分析
库存周转率是衡量企业库存管理水平的重要指标。
例如库存周转率的计算公式为
库存周转率 = 销售成本 / 平均库存价值
库存周转率越高意味着库存管理效率高,产品销售较也就更快;反之则表明可能存在库存积压问题。
办公软件与财务工具
1、增强表格使用能力
Excel 是财务工作中不可或缺的工具。熟练掌握 Excel 的高级函数,能够大大提高数据处理、分析和报表制作的效率和准确性,例如:
VLOOKUP 函数可以快速查找和匹配数据;
SUMIFS 函数可以对满足多个条件的数据进行求和;
数据透视表则可以快速汇总和分析大量数据,生成各种统计报表;
图表制作功能可以帮助直观展示数据趋势和关系。
2、财务软件与 ERP 系统
了解常用的财务软件和跨境电商行业常用的 ERP 系统的基本操作,也是提高我们财务工作效率和管理水平的重要手段。
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