一文看懂舱单管理及传输规范
了解舱单基本概念及其在进出口通关中的重要性
舱单是进出境运输工具舱单的简称，用于记录进出境运输工具所载货物、物品及旅客信息。
举例说明：包裹内的货物清单可理解为“舱单”，它具有一个显著特点——真实可靠。只有经海关审核通过的真实数据舱单，才能顺利办理进出口报关手续。原始舱单未列明的进境货物可能被要求退运处理。
因此，真实、有效的舱单是完成通关的重要基础！下面将介绍其分类、传输机制及相关注意事项。
一、舱单分类
舱单主要分为以下三类：
- 原始舱单：记录进境运输工具装载货物、物品或乘载旅客的信息；
- 预配舱单：反映出境运输工具预计装载货物、物品或乘载旅客情况；
- 装（乘）载舱单：显示出境运输工具实际配载的货物、物品或旅客信息。
二、舱单传输人职责
舱单传输人包括：
- 进出境运输工具负责人
- 无船承运业务经营人
- 货运代理企业
- 船舶代理企业
- 邮政及快件经营人等
传输义务还包括海关监管作业场所经营人、理货部门、出口发货人等。这些单位需在所在地直属海关或隶属海关备案，并通过单一窗口提交备案申请。
三、舱单传输流程
进口业务流程：
- 原始舱单入库 → 理货报告 → 分拨申请 → 分拨运抵 → 分拨理货 → 核注核销 → 总运单放行
出口业务流程：
- 预配舱单 → 分运单运抵 → 放行 → 总运单运抵 → 总运单放行 → 装载舱单 → 理货报告
传输时效要求：企业应按照《海关总署公告2018年第93号》规定时限完成电子数据申报。
四、常见问题与解答
- 如何查询舱单状态？
可通过中国国际贸易“单一窗口”、海关官网平台进行查询。 - 舱单是否可以变更？
在传输时限内且未办理申报手续前，可直接修改原始或预配舱单。 - 舱单接收时间是否以发送时间为标准？
海关确认接受的时间为准，包含计算机校验过程。 - 装载舱单审核不通过的原因有哪些？
主要包括：提单未经放行、重量不符、集装箱号不一致等。 - 出口遇航班调整如何处理？
已放行出口货物如需变更出境运输工具，需向海关申请出口直接改配。
政策提示
根据《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》，舱单传输人应依法合规传输数据。违规行为可能面临行政处罚甚至刑事责任追究。
