报关单位备案操作指南
2021年11月19日，海关总署发布第253号令，《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》自2022年1月1日起施行。2022年11月16日，海关总署进一步发布2022年第113号公告，明确相关备案事宜。这是办理报关单位备案的重要依据[1]。
本文从申请条件、材料准备、办理流程、备案查询及打印等方面提供详细说明，帮助进出口企业高效完成备案。
一、申请条件
- 进出口货物收发货人或报关企业须具备市场主体资格。
- 分支机构申请备案时，所属企业需已完成报关单位备案。
关键词概念：
报关单位：指在海关备案的进出口货物收发货人和报关企业。其中收发货人只能为本企业报关，而报关企业可代理客户报关。类型包括进出口收发货人及其分支机构、报关企业及其分支机构、临时备案单位等。
市场主体：是指在中华人民共和国境内从事经营活动的自然人、法人以及非法人组织。包括公司、非公司企业法人及其分支机构；个人独资企业、合伙企业及其分支机构；农民专业合作社（联合社）及其分支机构；个体工商户；外国公司分支机构等。
二、申请材料
- 初次备案：提交《报关单位备案信息表》，加盖公章并注明日期后扫描上传至平台；可通过“单一窗口”或“互联网+海关”线上提交一次即可无需再次现场提交。
- 变更备案：如名称、类型、住所、法定代表人等发生变化，需在变更之日起30日内向所在地海关申请变更备案；若迁址导致海关归属变化，应向新所在地海关申请变更。
- 临时备案：适用于境外常驻机构、样品进出口单位、国际捐赠接收单位等；须提供主体资格证明文件及非贸易性进出口活动证明材料。
三、办理方式
目前，报关单位备案业务已实现“全程网办”、“全国通办”。主要办理渠道有以下三种：
- 中国国际贸易“单一窗口”：访问链接，适合非首次注册用户；流程：登录—选择标准版应用—进入“企业资质”—海关企业通用资质—备案申请。
- 互联网+海关：访问平台—进入“企业管理与稽查”模块办理。
- 多证合一：企业可选择该方式集成多项资质办理。
四、备案结果查询
- 资料齐全符合要求的情况下，海关将在3个工作日内完成备案并在“中国海关企业进出口信用信息公示平台”上公示信息。
- 访问查询网址，输入企业名称或统一社会信用代码查看备案状态。若显示“正常”，表示备案生效。
五、备案证明打印
- 取消了纸质注册登记证书后，企业可通过“国际贸易单一窗口”下载备案证明并自行打印。
- 如需加盖印章，请前往注册地海关办理，证明自盖章起7日内有效。
六、注意事项与合规义务
- 如存在备案信息隐瞒或虚假情况，被责令整改但未在10个工作日内改正，可能面临1万元以下罚款。
- 以下情况需主动注销备案：
- 解散或宣告破产等终止情形。
- 被市场监督管理部门撤销或吊销营业执照。
- 进出口备案失效或主体资格丧失等。
建议各企业按照法规要求及时备案，并定期检查更新相关信息，确保进出口活动的合规性。
