海关缴款书如何采集？稽核比对异常后如何处理？

海关缴款书采集与核对操作指南

当企业取得“双抬头”或无法查询到电子信息的“单抬头”海关缴款书时，可通过电子发票服务平台的【海关缴款书采集】功能发起稽核比对。如稽核结果为“不符”、“缺联”或“重号”，可在确认采集信息无误后向主管税务机关申请核对。

何时需要进行海关缴款书采集？

在正常情况下，税务机关会根据海关缴款书上的统一社会信用代码自动推送相关信息至纳税人税务数字账户，但以下情况需手动采集：

• 取得“双抬头”海关缴款书
• “单抬头”缴款书未及时下发
• 对清分结果有异议

海关缴款书采集操作步骤

1. 登录电子税务局 → 【税务数字账户】→【海关缴款书采集】；
2. 点击“手动录入”，填写缴款书信息并提交；
3. 可选择批量导入，系统提供Excel模板下载，方便快速录入。

海关缴款书核对申请流程

采集后的数据系统将自动启动稽核比对。若结果相符，纳税人可通过【发票勾选确认】进一步处理。如出现“不符”、“缺联”或“重号”，可向主管税务机关申请核对，具体操作如下：

1. 在采集界面输入查询条件 → 点击“查询”查看相关缴款书；
2. 确认信息无误后 → 点击“申请核对”按钮；
3. 补充核查原因及上传资料后提交，待主管税务机关与海关联合核查结果反馈。

主管税务机关将通过系统向签发地海关发出《海关缴款书委托核查函》，待海关反馈核查结果后，税务机关将在系统中更新状态。届时，纳税人可再次进入采集模块查询，核实是否“允许抵扣或退税”，以便后续勾选确认。