海关编码变更对出口退(免)税的影响及操作指南
海关编码变更不影响退(免)税申报,但需及时备案变更
根据相关规定,海关代码的变更是不会影响企业正常进行退(免)税申报的。不过,《出口退(免)税备案表》中的内容发生变更时,企业须自变更之日起30日内向主管税务机关提供相关资料办理备案变更。
操作流程分为离线版和在线版系统处理
一、使用离线版出口退税申报软件的操作流程(以生产企业为例):
- 点击“向导”-“备案申请向导”-“退(免)税备案数据采集”-“出口退(免)税备案变更申请表”,点击“增加”按钮。在变更事项中选择“海关企业代码”,并填写新的海关企业代码后点击“保存”。
- 注意:原备案内容如有空缺,需先登录电子税务局下载反馈信息,导入到离线版系统中带出原始内容后,再进行变更操作。
- 随后进入“生成退(免)税备案申报”功能,选择“出口退(免)税备案变更申报”,生成数据包并提交税务机关审核。
- 最后通过“打印退(免)税备案报表”功能,选择“出口退(免)税备案变更申请表”进行打印留档。
二、使用电子税务局在线版申报系统的操作步骤如下:
- 登录电子税务局,进入“我要办税”-“出口退税管理”-“出口退(免)税企业资格信息报告”页面,选择“出口退(免)税备案变更”进行“在线申报”。
- 点击“新建”按钮,删除原有海关企业代码,并输入新代码,确认无误后点击“保存”。
- 接着进入“数据申报”模块,勾选所需数据并点击“生成申报数据”后执行“正式申报”,将信息提交给税务机关审核。
- 完成申报后,点击“打印报表下载”按钮,生成纸质文档作为备案材料。
解决离线版系统中旧海关编码问题
如果在企业海关编码变更后,离线版申报系统中仍显示旧编码,可通过“系统维护”-“系统配置”-“系统配置信息”手动修改为企业最新海关代码。
注意事项:若系统中有当期已生成的申报数据,请先撤销原申报数据后再导入税务机关反馈的备案变更结果,以便系统更新相关信息。


