近日，“柳林城市更新一期项目70号地工程”作为天津市首个“工程建设项目全生命周期数字化归档与电子档案单套移交”试点项目，在行业主管部门的指导下，通过利用“城更公司项目管理系统”进行工程档案的生成及整理，顺利完成工程档案单套制移交，累计移交电子文件8516件、档案数据32GB，减少了万余页纸质文件的打印、整理，在持续推进档案管理数字化转型、降本增效方面取得重要突破。
响应数字转型号召，探索试点先行。为积极响应国家及本市关于工程建设、档案管理领域数字化转型核心要求，城更公司多次前往市住建委、市档案局、市城建档案馆开展业务研讨，在各部门的支持下，摸索建立一套成熟的“单套制”管理模式，选定聚焦智慧城市与生态宜居建设的重点工程——柳林城市更新一期项目70号地，启动单套制移交试点工作。
聚力创新攻关，“单套制”归档落地。传统模式下，建设工程档案归档移交主要采用纸质档案与数字化成果并行的“双套制”模式，档案工作往往滞后于工程建设。相比之下，“单套制”模式具有归档及时、降低归档成本、缓解档案室存储压力、提升检索利用效率、简化移交验收流程等显著优势。“城更公司项目管理系统”通过档案接收目录标准化，对工程中生成的原生电子文件进行归集，通过审批流加盖电子签章，进行四性检测后对具备归档条件的文件进行分类、著录、组卷等整理工作，对通过验证的电子档案进行封装，实现了电子文件的即时生成、同步整理、在线审批与智能归档，在行业主管部门的指导下，最终移交到档案主管部门。
知识产权布局，创新展望未来。尽管实施过程充满挑战，但单套制移交的实现所带来的效益是多维度的，在效率提升、质量管控、经济效益等方面均效果显著。70号地项目工程档案的单套制成功移交，不仅是一个项目的终点，更是城更公司建设工程档案全面数字化转型的起点。在系统功能建设完成后，城更公司申请发明专利及计算机软件著作权，该系统未来可广泛应用于工程建设档案数字化建设中，将改变“项目结束后被动归档”的传统模式，实现“随工程同步主动生产档案”的新模式，真正做到一次采集、一套标准、一体应用。
下一步，城更公司将开展其他5个项目的工程档案归档、移交工作，业态涵盖“住宅、公建、基础设施”，为天津市电子档案移交与接收工作夯实基础。展望前路，单套制电子档案移交不仅是数字化手段的升级，更是档案管理范式的迭代，这一变革将深度融入工程建设的每一个环节，推动城更公司工程管理向精细化、数字化、智能化方向迈进，为城市更新高质量发展贡献力量。
供稿单位：城更公司
