跨境电商物流企业及支付企业外部资质备案操作指南
海关统一管理系统上线新功能，规范备案与变更流程
2025年4月，海关行政相对人统一管理系统（3.0版）新增“外部资质信息”备案功能，适用于跨境电商物流企业及支付企业。为帮助企业准确录入信息，本文梳理了详细的操作指引。
备案操作流程
登录系统并进入备案界面
企业需登录中国国际贸易单一窗口，依次进入 业务应用→口岸执法申报→企业管理→企业资质→资质备案，点击 备案申请 即可查看已有资质类型。
选择跨境资质类型
选择“跨境电子商务物流企业”，点击下方“确定”按钮，进入录入页面。
录入外部资质信息
在“外部资质信息”栏中点击“新增”，物流类企业应选择 《快递业务经营许可证》，如实填写编号、发证机关。
有效日期支持手动点选，若为长期有效，则勾选相应选项，系统将自动填充至2099年12月31日。
上传附件文件
上传完整的《快递业务经营许可证》扫描件或图片，确认无误后提交备案申请。
提交备案并查询状态
点击“提交”后，系统提示提交成功，可通过“综合查询 - 申请单查询”功能查看进度，待显示“审批通过”即完成备案。
变更指南
更新许可证信息
如已备案的《快递业务经营许可证》发生信息变动（例如有效期延期），可在“信息变更”模块进行修改，并重新上传更新后的证件文件。
进入变更录入页面后，按实际内容更新有效日期，同时上传最新版证书作为证明材料。
温馨提示
已备案但尚未补录“外部资质信息”的跨境电商物流企业，请及时补充相关内容，以确保正常通关流程不受影响。
支付企业的外部资质备案流程与物流企业类似，可参照本指南操作。
