大数跨境

技巧丨为了这个功能,升级Excel也值了!

技巧丨为了这个功能,升级Excel也值了! 秋叶AIExcel
2018-05-12
56
导读:软件升级也能带来工作效率质的飞越~

秋叶Excel

精选优质Excel技巧文章

随时查阅,每天进步!

操作难度:★☆☆☆☆

使用频率:★★★★☆

新版本往往意味着更高的生产力,Excel 的「快速填充」功能正是这一理念的典型体现。

自 Excel 2013 起,新增了「快速填充」功能,只需输入示例后按下【Ctrl+E】,即可自动完成批量数据处理。以下为该功能的常见应用场景,所有操作均遵循:在首个目标单元格输入期望结果,选中下方区域,按【Ctrl+E】执行填充。

快速填充实用场景

提取手机号

适用于从格式固定的文本中提取连续数字(如手机号)。无论前后文字长度如何变化,均可准确识别并提取数字内容。同理,也可用于提取姓名等前置信息。

提取括号内的内容

以特定符号(如括号、引号、空格等)为分隔依据,提取其中包裹的信息。该方法灵活适用于多种分隔符场景。

手机号中间添加“-”显示

对位数一致的字符串,在指定位置插入分隔符(如“-”),提升可读性。此方法同样适用于其他符号或格式化需求。

手机号中间用“*”隐藏信息

将手机号中间几位替换为“*”,实现隐私保护。该方式可用于任意字符替换,满足脱敏展示需求。

合并不同列的内容

将多个单元格内容按需拼接至同一列,无需使用公式即可完成文本合并。

批量添加相同字符

在每条数据前或后统一添加固定字符(如单位、前缀等),实现快速格式化。

银行卡号中加空格显示

将长串数字按规则(如每4位)插入空格,便于阅读与核对,适用于各类编号格式化。

删除字符串中的部分内容

反向操作——去除文本中的冗余字符或特定片段,如删除括号及其内容、清除特殊符号等,保持数据整洁。

以上功能充分展示了快速填充在数据清洗与格式转换中的高效性。建议使用 Excel 2013 及以上版本,以获得完整功能支持。

关于本文

作者:朱莉,一位精通 Excel 的工程师。

本文授权转载自公众号「Excel小超人」(公众号ID:Julie1391)。

【声明】内容源于网络
0
0
秋叶AIExcel
1234
内容 1174
粉丝 0
秋叶AIExcel 1234
总阅读17.0k
粉丝0
内容1.2k