外贸出货流程及交货日期的确定
出货流程
一、出货前
1. 验货
以出口机器为例：验货前应要求工厂提供合同号、产品名称、数量、尺寸、毛重、净重以及建议出货方式等详细清单，并根据订单和清单在现场检查产品的型号、数量、质量、性能和外观是否一致。发现问题需及时反馈，避免出口问题产品。
验货过程中要拍照记录，并发送给客户确认货物状态。确认无误后，安排包装并确认出货日期。
2. 联系货代，获取订舱单，安排拖车
确认订单交货方式主要有三种贸易术语：
（1）FOB（Free on Board） —— 客户指定货代，需向客户提供完整货物信息和货代联系方式以便安排。
（2）CIF（Cost, Insurance and Freight） —— 自行选择合适货代，对比海运费和船期，安排订舱。
（3）EXW（EX Works） —— 工厂交货，需提供工厂地址及联系方式，后续由客户自行安排。
拿到订舱单后，再次与工厂确认装柜或送仓时间，安排拖车运输并要求过磅。
注意：若货代未提供拖车或报关服务，需提前寻找可靠的车队和报关行，并预留足够的时间完成报关及相关准备。
二、出货中
柜货：核对柜子单据、柜号、封号，确保信息一致。
散货：建议使用木箱或纸箱包装，以防运输过程破损。
整个装柜过程需拍照记录，包括拖车车牌、柜号、封号等细节。
注意：①散货必须贴唛头；②提前预约车辆按时送达指定仓库；③全过程拍照留存；④可使用货拉拉企业版便于监控运输情况。
三、出货后
1. 报关
报关是指进出口商在货物出入境时向海关申报办理手续的行为。
柜货：柜子返场后索取过磅单并与出货清单比对，更新清单后通知报关人员处理。
散货：货物进仓后依据货代提供的尺码单核对清单，确认无误后进行报关操作。
需提交资料：PI、修改后的出货清单、合同、订舱单、柜号封号、客户信息表等。
注意：通常报关放行时间为一天半，建议预留更长时间应对突发情况。
2. 提单
提单是在海关放行后由外运公司签发，用于结汇和提货的重要文件，通常为三份。
需核实VGM（集装箱总重）与提单数据一致，并将补料、柜号封号告知货代。
注意：提单草稿需尽快核对并请客户确认，确保内容无误后指示货代正式出单。
3. 清关文件
货物放行后需密切跟踪报关状态，船开后准备发票、装箱单、产地证、保险等资料，并与客户沟通确认。
4. 出口退税
出口退税是国家对出口企业的支持措施，允许企业在报关出口后退还已缴增值税、消费税。
生产企业采用“免抵退”政策，外贸企业则为“免税并退还进项税”。部分小规模纳税人或免税商品适用“只免不退”，禁止出口商品则“不免不退”。
如何确定交货日期
交货期指卖方将货物装上运输工具或交付承运人之日，通常称为“装运期”。
海运提单日期为货物装船日，其他运输方式则以承运人接收货物日期为准。信用证到期前必须完成运输单据提交。
确认装运时间的方法：
- 规定某月内装运
- 规定某月底前装运
- 规定某日前装运
- 收到信用证或付款后若干天内装运
- 合同签约后立即装运（即期装运）
考虑因素：
- 货源是否充足准时
- 运输是否按时抵达
- 市场需求变化周期
- 商品的特殊属性（如防潮防热）
避免交货延迟的方式：
- 供应商延迟时应第一时间查明原因，与客户沟通解释
- 交货时间谈判时保留弹性，预留缓冲期
- 面对低价急单，评估可行性后决定是否接单
