1. 简介
联合国教科文组织（UNESCO）现公开征集服务商，参与2025年大河论坛的平行分会策划与执行。论坛将于2025年9月28日至30日在中国湖北省武汉市举行，主题为“大河文明：全球水安全与高质量发展”。
本届论坛由联合国教科文组织、武汉市政府及新华社共同主办，教科文组织东亚办事处与武汉市文化和旅游局联合承办，长江文明馆作为实施合作伙伴。论坛旨在探讨古老与现存的大河文明如何促进全球水安全、生态保护和可持续发展，并推动跨文化交流与合作，涵盖水治理、河流遗产保护以及科技创新与文化融合等议题。
现面向社会公开招募服务商，负责以下任一平行分会的策划与实施：
分会一：数字智能时代的大河文明可持续发展
聚焦人工智能、大数据、数字地图等新兴技术在保护文化记忆、提升生态治理能力及促进流域文明交流中的应用。
或
分会二：国家文化公园建设中的河流文明表达
围绕河域国家文化公园的文化遗产保护、叙事方式、规划布局与社区参与，开展跨文化比较与设计创新探讨。
2. 目标
- 彰显古今大河文明在全球水安全、生态韧性与可持续发展中的作用
- 促进生态保护与水治理领域的跨文化对话与最佳实践交流
- 探索数字化创新与文化在构建包容性、气候韧性流域中的转型价值
- 依托教科文组织的水项目、文化框架与科学网络，加强国际合作与知识共享
3. 工作范围
在教科文组织东亚办事处主任总体指导及自然科学项目专家直接监督下，中标服务商将协同教科文组织及论坛秘书处，主导所选分会的策划与执行。
A. 分会策划与实施
- 提交所选分会（分会一或分会二）的详细概念文件，包括主题、结构与时间安排
- 协调国内外专家资源，包括教科文组织网络、科研机构及流域管理机构代表
- 联系确认演讲嘉宾与主持人，收集简历、照片并协调内容
- 制定包含互动环节与包容性对话形式的详细议程
- 配合教科文组织起草主持词、欢迎辞及讨论引导问题
- 制作符合教科文组织及论坛品牌规范的视觉材料（如PPT、横幅、宣传页）
- 安排受邀嘉宾差旅事宜，含国际经济舱机票、签证支持及始发地交通费用
- 现场支持分会执行：管理嘉宾动线、协助同传团队、必要时主持讨论并把控时间
- 会后提交书面总结报告，含讨论成果、后续建议、媒体资料及文档记录
B. 承包方通用职责
- 统筹完成上述各项筹备工作，确保与论坛目标及时间节点一致
- 参加教科文组织组织的定期协调会议，并更新共享规划文件
- 所有视觉与发布材料须提交教科文组织审批后方可使用
- 确保参会代表的多样性，关注性别平衡、青年、原住民及全球南方国家参与
- 妥善保存往来沟通记录、嘉宾安排及经费支出凭证，用于报告与审计
C. 关键交付成果
- 最终分会概念文件与带注释议程，附确认嘉宾名单与日程
- 嘉宾简介包：简历、演讲题目、PPT及发言要点
- 至少一项分会相关传播产品（如视觉摘要、宣传推文、嘉宾访谈）
- 最终分会报告（3–5页），含内容摘要、政策建议、图文记录及传播效果（如有）
报价文件须于2025年8月3日北京时间午夜前提交，包含技术方案与财务方案两部分。
供应商须自行承担方案编制与提交所产生的全部费用，无论采购结果如何，教科文组织均不承担任何责任或补偿。
技术方案
供应商须知：请使用指定模板，并视情况补充证据材料（如作品集链接或简历）
财务方案
本模板需根据具体采购需求定制；请明确可接受的货币种类
