做外贸,最怕听到的一句话就是:“我英文不好怎么办?”
很多人在WhatsApp上和老外聊天时的状态是这样的: 看到客户发来一长串英文,心里一慌,赶紧长按复制,切到翻译软件看中文;想好怎么回复后,先写中文,翻译成英文,再复制回WhatsApp发送。
这一来一回,不仅手忙脚乱,还容易因为回复太慢让客户失去耐心。
今天就给大家安利一个完全免费的“沟通神器”——百度输入法。
一、 三步设置,开启“开挂”模式
第一步:下载与安装在App Store或应用市场搜索下载“百度输入法”。
第二步:开启“完全访问”
这一步最关键!安装后打开手机设置,进入键盘设置页面,选中“百度”,并务必打开“允许完全访问”。
注意:只有打开这个权限,后续的AI翻译功能才能正常使用哦。
第三步:召唤“神器”在WhatsApp聊天界面,切换到百度输入法。点击键盘上方的工具栏,找到那个带“文”字的图标(快捷翻译),神奇的事情就发生了……
场景一:我发给客户中文,点击翻译图标,选择“中文 -> 英文”。 你只管在键盘上打中文,比如输入中文,键盘上方会自动显示翻译好的英文,点击发送,搞定!再也不用切屏了。

场景2:客户发给我英文或者其他语种语言。客户发来一大段英文看不懂?直接复制客户的话,点击输入法工具栏里的“翻译框”,粘贴进去,中文意思立马显示出来。就像随身带了一个同声传译,是不是超有安全感?
三、 进阶技巧:常用语“一键发送”
除了翻译,对于外贸人来说,很多话术是重复的。比如:
公司的银行账号
工厂地址
开票资料
利用输入法里的“灵感语录”(或常用语)功能,你可以把这些信息提前存进去,设置好分组,下次客户问“地址在哪里”,你只需输入一个词或者两个词,就会自动跳出对应的常用语,一秒发送!
工具是为我们的业务服务的。千万不要因为觉得“英文不好”就给自己设限。利用好这些免费的科技工具,你完全可以把精力更多地放在理解客户需求和谈判策略上。
从今天开始,试着用这个方法去聊单,你会发现,自信心提升的可不止一点点!
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