新版出口退税申报系统离线版操作指南
外贸企业出口退（免）税申报全流程解析
新版出口退税申报系统上线后，外贸企业既可使用电子税务局在线版申报，也可采用离线申报方式。本文重点介绍离线申报具体流程。
一、系统安装与登录
企业可通过主管税务机关发布的下载地址获取最新离线申报系统。安装完成后，在Windows桌面运行快捷方式“离线版外贸企业出口退税申报系统”。默认用户名为sa（小写），密码为空。
进入系统后需配置企业信息，包括海关代码、社会信用代码、纳税人识别号及企业名称等基础数据。
二、外部数据采集
1. 出口报关单读入：通过连接电子口岸设备，完成参数设置后导入XML格式报关单数据，并执行数据检查和确认操作。
2. 增值税发票采集：登录电子税务局下载进项发票，然后在申报系统中导入认证发票文件。
三、明细申报录入
根据报关单和增值税发票，录入出口明细和进货明细表，支持增删改查功能。
四、生成申报数据
选择正确的所属期与批次，生成退税申报包，同时进行数据校验。如发现错误，及时修改并重新提交。
五、正式上传申报
推荐两种模式：“仅数据自检”用于自行核查问题；“直接申报”适用于确认无误后立即提交给税务机关审核。
六、报表打印
最后一步是根据实际需求打印出口退税相关表格，方便归档留存。
