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外贸企业看过来,申报退税提示发票无电子信息怎么办?

外贸企业看过来,申报退税提示发票无电子信息怎么办? 山东擎天出口退税
2023-09-14
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导读:外贸企业在进行出口退税申报时,可能会遇到这样的错误类疑点:“申报的发票无电子信息”,此时该如何处理呢?其实产

出口退税申报常见问题:“发票无电子信息”疑点解析

发票电子信息的含义与管理分类

发票电子信息包括“认证信息”和“稽核信息”。

  • 认证信息是税务机关进行纳税申报管理、退税审核的重要依据,必须认证相符后才能用于抵扣或办理退税。
  • 稽核信息用于核查企业增值税申报的真实性,主要涉及供货方纳税主体是否异常、是否缴税及发票要素是否一致等。

根据企业的分类管理标准,不同类型出口企业所需满足的信息监管要求不同:

分类管理 监管要求 说明

一类

二类

认证信息 发票状态为“已认证/未稽核”或“已认证/已稽核”,均可申报出口退税

三类

四类

认证信息+稽核信息 发票状态为“已认证/已稽核”方可申报退税,“已认证/未稽核”无法申报

如何查询分类管理类型

  • 电子税务局查看: 登录系统,进入【我要查询】-【出口退税信息查询】-【企业备案信息查询】。
  • 申报系统查看(以江苏离线版为例): 进入【维护】-【企业扩展信息】。分类管理代码:A代表一类,B代表二类,C代表三类,D代表四类。

提醒:确保查询准确,请先下载反馈数据并导入到申报系统后再查询。

如何查询发票认证/稽核信息

登录电子税务局,在【我要查询】中点击【发票信息查询】→【可办理出口退税发票信息查询】,即可看到相关信息。

"发票无电子信息"疑点分析与解决办法

该疑点可能由以下原因导致,并对应不同的解决方案:

  1. 发票开具错误: 发票购销双方的“纳税人识别号”填写错误。
    • 解决方法:退票重开,销售方开具红字发票并按正确的税号重新开具蓝字发票。
    • 案例:供应商开具的发票使用了15位老税号导致申报失败,需改为18位新税号重新开具。
  2. 认证信息未到达税局退税审核系统: 因误勾选为抵扣用途,或信息传递延迟/丢失导致。
    • 发票用途错误处理:区分是否用于纳税申报,撤销原勾选,转为退税勾选;或申请开具《增值税扣税凭证进项税额转出情况核实函》。
    • 信息传递滞后处理:等待或提交《出口企业信息查询申请表》,由主管税务机关协助查找数据补发。
    • 操作流程示例(以江苏系统为例):
      1. 在退税申报系统填写【其他凭证录入】→【出口企业信息查询申请】。
      2. 生成申报数据并上传至电子税务局。
      3. 完成电子税务局中的退税申报步骤。
    • 注意:若补发仍未成功,请联系主管税务机关做进一步处理。
  3. 稽核信息未到达税局退税审核系统: 可能由于信息传输滞后,或发票比对不符所致。
    • 信息滞后处理:耐心等待,必要时填写《出口企业信息查询申请表》补传信息。
    • 稽核比对异常处理:核实发票及供应商是否存在税务风险,如底账不符、作废等情况。

4、发票信息录入错误

【产生的原因】:进货凭证号录入错误。

【解决方法】:将凭证号正确录入后重新自检申报。

进货凭证号填写规则如下:

  1. 凭证为增值税专用发票(纸质发票、电子发票):发票代码+发票号码,中间无空格;
  2. 凭证为数电纸票:发票代码+发票号码,中间无空格;
  3. 凭证为数电票:发票号码共20位。

【案例】:外贸企业取得一张数电纸票,进货凭证号填写了20位数电票号码,申报税退时出现“申报的发票无电子信息,应不予受理”的疑点。

产生原因:企业进项发票为数电纸票,进货凭证号填写错误,不应填写20位数电票号码。

解决方法:修改进货凭证号,根据发票代码+发票号码录入,修改完成后重新生成数据进行自检申报。

【提醒】企业在录入进货凭证时,首先确认发票类型,再根据发票类型对应的凭证号填写规则进行正确录入。


【小结】同一疑点的背后有不同的原因,各参与方、操作流程的每一小步都有可能会产生不同的影响,规范合规操作每一小步,提高退税效率一大步!




END


【声明】内容源于网络
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