数电发票全流程操作指南
覆盖开具、红冲、接收、查验及归档等八大核心环节
目前,除港澳台以外,全国已实现数电票试点全覆盖。本文整理了数电发票的最新操作流程,涵盖开票、红冲、备注栏填写、接收、查验、报销归档等内容,方便读者查阅。
- 数电发票如何开具?
- 数电发票如何红冲?
- 数电发票如何填写备注栏?
- 数电发票如何接收?
- 数电发票如何查验?
- 数电发票如何报销归档?
- 数电发票如何申报?
- 数电发票样式一览
1. 数电发票如何开具?
- 登录电子税务局,点击【我要办税】——【开票业务】。
- 选择【蓝字发票开具】——【立即开票】——【电子发票】,并选择开票类型(增值税专用发票/普通发票)。
- 填写相关信息:
- 购买方信息:开具专票时需填写名称和社会信用代码;普票仅填写名称。
- 开票信息:项目名称、含税金额、税率、税额四项为必填项。
- 特定信息:例如货物运输服务需填报运输工具种类、起运地、到达地等。
- 核对无误后点击【发票开具】完成开票。
2. 数电发票如何红冲?
- 情形一:受票方未确认用途或入账
- 开票方在电子发票服务平台上提交《红字发票信息确认单》,即可全额红冲,无需对方确认。
- 情形二:受票方已完成用途或入账确认
- 开票方或受票方可在电子发票服务平台提交《红字发票信息确认单》,经对方确认后方可开具红字全电发票。
3. 数电发票如何填写备注栏?
点击查看4. 数电发票如何接收?
- 情形一:使用“增值税发票综合服务平台”
- 登录平台,在税务数字账户中查询并接收数电发票。
- 也可通过电子邮件、二维码等方式接收全电发票。
- 情形二:不再使用该平台
- 通过电子税务局进行票据管理:
- 进入【我要办税】——【税务数字账户】。
- 选择【发票查询统计】——【全量发票查询】。
- 输入条件后点击查询,查看所接收到的发票。
- 通过电子税务局进行票据管理:
5. 数电发票如何查验?
可访问全国增值税发票查验平台:
支持手动输入发票代码、号码,也支持文件导入方式进行查验。
6. 数电发票如何报销与归档?
- 接受方如以XML格式保存数电票,可以不再打印纸质版进行归档。
- 若确需打印,则必须同时保存含有数字签名的XML文件。
财务人员注意:无论是否打印,都须保存带有数字签名的XML格式电子文件!
7. 数电发票如何申报?
增值税附表填写变化如下:
- 开具的数电专票填写至“增值税专用发票”栏次。
- 开具的数电普票填写至“其他发票”栏次。
申报示例:公司2023年2月开具的发票汇总包括税控专票和电子发票服务平台开出的数电票。
增值税申报及数电票填写指南
附表2填写说明及电子发票样式汇总
在填写增值税申报表附表2时,第1栏为汇总数,等于第2栏与第3栏之和。该栏主要涉及认证相符的增值税专用发票,实际上需要包括的内容涵盖:增值税专用发票(含电子专票)、机动车发票、通行费电子发票以及新增的数电票(增值税专用发票)和增值税纸质专用发票。
例如,若企业在某月勾选了全电专票,相关数据应统一填写至附表2的第1栏、第2栏、第35栏等指定位置,与传统税控专票填写方式相同。
目前,附表2第一栏共可包含四种抵扣凭证类型,涵盖了现行所有适用的发票形式。


以下是最全数电发票样式分类:
- 增值税专用发票
- 普通发票
- 稀土电子发票
- 建筑服务电子发票
- 旅客运输服务电子发票
- 货物运输服务电子发票
- 不动产销售电子发票
- 不动产经营租赁服务电子发票
- 农产品收购电子发票
- 光伏收购电子发票












