国际货运代理操作流程详解
从订舱到装船的标准化步骤
1. 客户向货代公司进行询价（订舱）。
2. 货代公司根据客户需求提供相应报价。
3. 客户确认后，发送订舱委托书给货代。
4. 货代审核委托书内容（包括货物准备时间、箱型箱量、收发通知、品名、签单方式等），并发出订舱委托书至船公司。
5. 船公司返回订舱确认书（BOOKING）。
6. 货代审核确认书后转发通知客户。
7. 客户审核并确认订舱确认书（含船名航次、ETD等信息）。
8. 货代等待船公司放舱，并核对相关信息（如提单号、箱型箱量、截单截关时间等），同时结合货好时间，安排提柜计划（最早提柜时间和最晚还柜时间）。
9. 车队根据货代要求提柜，提供箱封号、驾驶员信息及过磅单等资料，完成工厂装柜后将重柜运送至码头。
10. 货代向客户索取报关资料，并收集补料、VGM、AMS（出口美国）或EMF（出口加拿大）等相关文件。
11. 客户提交所需的补充材料，包括VGM、AMS或ENS等信息。
12. 货代依据客户提供资料绘制提单草稿并发送核对。
13. 客户核对提单后回传确认件，并确定签单方式。
14. 货代在截单前提交正式提单、申报舱单VGM，并完成AMS（美国）或EMF（加拿大）相关手续。
15. 货代可协助客户处理ISF信息（出口美国）或EMF信息（出口加拿大）的申报。
16. 在截关前安排报关事宜，并跟踪海关和码头放行状态，及时反馈放行通知书。
17. 船公司/码头执行吊柜装船作业。
18. 货代持续关注ETD，及时掌握ON BOARD时间。
19. 船开后，船公司签发正本提单和账单。
20. 货代核实提单无误后，记录应收（客户）与应付（船公司）费用明细。
21. 货代向客户发送应收费用确认件和已签提单。
22. 客户确认所需支付的费用项目。
23. 货代开具发票并完成收款。
24. 客户提供付款水单作为结算凭证。
25. 货代跟进ETA，在到港前提醒客户准备电放流程。
26. 客户收到货款后通知放单（选择寄送正本提单或电放提单）