供应商管理库存(VMI)模式的应用与实施
什么是VMI?
供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,缩写VMI)是一种特殊的订单模式,客户不发布订单,供应商需根据客户需求和库存情况决定补货的品种、数量及到货时间。
1. 选择适合实施VMI的产品
并非所有产品都适合使用VMI。通常需求量大且价格适中的产品较为适用。此外,在某些情况下,VMI模式下库存的所有权归供应商,货物送达第三方仓库后只有当客户实际提货时才能开票。
在客户提货之前,不论时间多长,所有权始终属于供应商。基于这一点,客户如果希望降低库存压力,则可能会选择成本较高的产品实施VMI。
2. VMI实施案例解析
一家位于浙江宁波的汽车零部件制造公司在美国芝加哥有客户,为了加快交付速度,该公司计划在当地租赁仓库进行VMI运营。
1)产品的基础数据整理
销售经理张三通过分析历史销售数据和预测,选定了6款产品进入VMI项目。他安排每6周出货一次,并计算各产品的箱数与托盘数量。
以产品1为例,每周平均需求为2100件,6周需求为12600件;每箱包装150件,因此需要84箱;每托盘放置24箱,共需3.5个托盘。
合计所有产品的托盘数为20个,可正好装满一个20英尺集装箱。
2)运输与仓库费用计算
运输方面选用国际货运代理,仓储配送则依赖当地物流公司完成。从宁波到芝加哥的国际海运费用约为4800美元/集装箱,分摊至每个托盘运费为240美元。
对于产品1而言,单件运费约为0.067美元,仓配操作费约0.02美元/件。加上出厂价0.94美元,最终售价提升至1.027美元/件。
3)订单模式转换
VMI启动后,客户不再发出新订单。对未出货订单有两种处理方式:取消并转入VMI或保留直至执行完毕。具体采取何种方案取决于双方协商结果。
4)后续库存跟踪与补货
首批货物发运后,需持续监控库存变化并及时补货。可通过统计可用库存周数结合运输周期来判断是否需要补充。
产品1当前总供应量可支持7.0周使用,而平均运输时间为6周并预留1周安全期,表明接近临界线,应立即补货。
此次补货目标将使各产品库存恢复至超过12周水平,总计同样消耗20个托盘,适合装载在一个标准集装箱内。
总结
VMI模式的成功关键在于供应商与客户的深度协作、信息共享以及高效的库存管理机制。该模式有助于提升供应链效率、响应能力,同时控制成本并增强客户满意度。

