史上最全INDEX函数教程

INDEX函数是Excel中重要的查找引用函数，不仅可按位置提取数据，还能与其他函数组合使用，实现高效的数据处理。本文系统梳理INDEX函数的核心用法，涵盖基础语法到高阶实战技巧，助力职场人士提升办公效率。

语法解析及基础用法

INDEX函数用于返回指定区域中特定行、列交叉处的值，其基本语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])
即：INDEX(数组或区域, 行号, 列号)

• 当数组为单行或单列时，对应参数可省略。
• 若仅指定行号或列号，函数将返回整行或整列数据（数组形式）。
• 行号与列号同时指定时，返回交叉单元格的值。
• 行号或列号设为0时，返回整列或整行数组，需以数组公式输入（Ctrl+Shift+Enter）。

案例说明：

从A列提取第5个数据：
=INDEX(A:A,5)

从第2行提取第6列数据：
=INDEX(2:2,6)

从B2:M5区域提取第2行第9列数据：
=INDEX(B2:M5,2,9)

隔行提取数据

将一列数据转换为两列显示（如学号与姓名分离）：

在D1输入并填充公式：
=INDEX($A:$A,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*2)&""

隔列提取数据

从包含计划与实际数据的多列中提取实际值（每隔一列）：

在L3输入并填充公式：
=INDEX($B3:$I3,COLUMN(A1)*2)

按条件调取整行数据

根据业务员名称自动提取其所有月份数据：

在H2向右填充公式：
=INDEX($B$2:$E$8,MATCH($G$2,$A$2:$A$8,),COLUMN(A1))

按条件调取整列数据

根据月份提取该月所有业务员的数据：

在H2向下填充公式：
=INDEX($B$2:$E$8,ROW(A1),MATCH($H$1,$B$1:$E$1,))

二维条件交叉查询

根据分公司和季度两个条件查询对应销售数据：

在I4输入公式：
=INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,))

拆分工资表打印工资条

将工资表一键转换为带标题行的工资条格式：

在H1填充公式：
=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"",INDEX(A:A,1),INDEX(A:A,1+INT(ROW(A2)/3)))

工资条合并为工资表

将多个工资条还原为标准表格结构：

在H1填充公式：
=INDEX(A:A,IF(ROW(A1)=1,1,2+(ROW(A1)-2)*3))

返回查找到的多个数据

解决一对多查找问题，提取某一著作对应的所有作者：

在E2输入数组公式（按Ctrl+Shift+Enter）：
=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

单列转换为多列数据

将一列姓名数据转为每行4个姓名的布局，便于打印：

在C2先向右再向下填充公式：
=INDEX($A:$A,1+COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*4)&""