
8月28日,苏州香溪源项目一车萍钢盘螺到货,均为抄牌计重。卸完货现场过磅有452公斤的磅差,司机多番核对计算了出库数字,结果都一样。得到消息后,我对可能发生的问题进行罗列分析,做出几个初步判断:
1、工地近来配送的盘螺复磅均正常,司磅计量的结果也没有问题,说明地磅可能没有问题;2、南京的供应商合作多年,往多个项目多次仓库抄牌发货,没有遇到过数量异议,说明供应商和仓库作业流程也可能都没有问题;3、物流供应商车队多次合作,也可能不会出现问题。事实磅差存在,问题究竟出在哪里?证明分析的三个问题都只是可能情况,最后就只剩下原厂吊牌有问题这一个选项……
我第一时间通知现场工作人员封存标示,待我们查找原因。随后我和公司采购经理陶志祥一起前往工地核查,陶经理产品知识和经验都十分丰富,一同前往可以更方便处理问题,一路上我们联系供应商通报了数量异议的情况,并建议派人前往见证处理,同时我们做好了第三方复磅的准备,如果结果也和工地一致的话,我们就计划逐件复磅(吊牌标重和实际差异),找出差异原因。
到达工地后,我们逐个检查了当天到货的产品,详细记录了外观钢号、包装、吊牌、二维码等等,(发现了其中有一件萍钢规格8的吊牌放在盘螺里面,重量标示为2.338吨,按照惯例重量应该在1.95-2.05左右)其余的都比较标准,货牌相符,吊牌绑扎也规范,且也符合萍钢件重的规律。我们把关键锁定在了这件盘螺上,猜测是抄牌的时候仓库作业员在地上捡的吊牌,放在了盘螺里面,造成了这次过磅的重量差异。再次和供应商联系后在仓库里找到了2.338吨的一件货物,证明是仓库的责任无疑。通过沟通供应商承担了这部分损失。此外也责成供应商对相关人员进行教育,我们也对承运车队进行相关的教育和要求,确保此类事件不再发生。
问题找到了,也用不着去第三方复磅了,和工地沟通致歉后,他们对我们“钢的信誉铁的承诺和四个百分百”的服务准则给予了高度的赞扬,对我们积极高效、认真负责的工作责任心,给予了高度的评价。今后遇到此类计重送货的磅差问题,可以借鉴我们这次的经验,首先参考检查货、牌匹配情况,有问题再进行下面的复磅、逐件复磅等步骤。 (华东公司 周彬)


