大数跨境
0
0

收集信息只会复制粘贴?使用这个神器让你少做90%的无用功

收集信息只会复制粘贴?使用这个神器让你少做90%的无用功 联想Filez协同办公
2021-02-04
2
导读:联想Filez的强大功能远不止这些,欢迎来了解、体验~


今年春节,疫情防控形势依然严峻。各省市已相继出台返乡政策,各地企业、学校、政府机构、社区街道也都纷纷配合,密切关注员工、学生、居民的流动和健康情况,共同严防严控。

但需统计的人员数据庞大,归档统计麻烦,繁琐且低效。不论是统计人员,还是需要填写的我们,都十分头疼。

尤其对于统计人员来说收集信息“苦不堪言”,以企业行政人员为例,用常见的微信/QQ/邮箱收集信息时,会有以下问题:


1、一个企业假设300人,就需要打开300次对话框,将文件另存为300次,如果有同事提交修改,另存次数会随之增加。

2、微信/QQ聊天中的文件,不仅经常面临过期被自动清理的风险,还限制文件的大小,如果文件过大,则需要压缩打包发送。

3、企业中每个同事提交的文件命名无法保持完全一致,后续分类管理十分不方便。




如何解决信息收集之苦?


今天给大家介绍一款信息收集神器——
联想Filez在线文档,帮你快速收集信息,高效工作,不仅适用于行政收集员工信息、学校收集信息、老师收集作业,还适用于老板/领导收集工作报告等等场景。一起来了解一下吧~


通常收集文件时,每一份文件都需要交给专职的人,然后他手动保存,再归类到一个文件夹里,或者将每一个的信息复制粘贴,整理到一个文档/电子表格里,十分耗时且低效。

现在,使用联想Filez在线文档,一键生成收集模板,提醒大家在线提交,就可轻松且批量收集多份文件。



如何发起收集?


打开登录联想Filez,只需2步,就可以帮助老师、领导、行政或其他组织者高效收集文件。


具体操作流程如下:

1、在线或本地新建文件/文件夹,本地新建需上传到联想Filez。

2、文件/文件夹添加需要收集的信息,比如:姓名、年龄、联系方式、家庭住址等,又比如:工作周报、脑暴方案等等。

3、提醒大家提交,文档还能以链接的形式分享,链接分享出去的文档,同样支持在线编辑提交。



需要填写信息的小伙伴登录自己的联想Filez账号,选择zDocs在线编辑、保存即可。



如何查看收集结果?


发起文件收集需求后,所有经授权的小伙伴可查看文件的详情,比如:预览、更新、下载、评论等数据,联想Filez还支持小伙伴们对文档的内容添加评论,即使没有面对面,也能高效沟通。


另外,对于小伙伴们在文件上做的更新,搜集结果也会实时更新,免除反复下载的烦恼,打开文件就可以直接查看,甚至成为团队的知识库/信息库。而对于老师们,可以提前把课件、试卷、作业提交要求等放在一个文件夹里,同学们看到老师准备的学习资料,写完作业直接上传在该文件夹,成为班级的作业库。



以上就是今天介绍的内容,希望联想Filez在线文档能帮大家快速搞定信息收集、文件的收发难题。

联想Filez的强大功能远不止这些,欢迎点击阅读原文一起来了解、体验吧~



【声明】内容源于网络
0
0
联想Filez协同办公
Filez - 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。
内容 315
粉丝 0
联想Filez协同办公 Filez - 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。
总阅读52
粉丝0
内容315