情指行一体化平台
情报分析面临的挑战
Filez文档中台
赋能情指行一体化平台
1.报告模板自动生成
通过Filez文档中台赋能,警员在选择研判报告种类的时候,系统依据报告类型自动生成模板,设置研判报告的框架信息,通过文档中台智能书签的能力自动定义结构化数据的插入位置,通过文档中台的内容级保护能力,按用户设置可编辑的区域,整个模板产生过程无需人工干预,全部自动化完成。
图4:Filez文档中台智能识别书签
生成好的模板,可以将情报库的结构化数据信息通过文档内设置的书签,自动填写到研判报告中,避免一个一个数据项的手动拷贝粘贴,大幅提升效率。
2.格式化数据多维处理
警员需要从平台的线索库、人员库、警情库等导出大量格式化数据。这些数据往往包含数千行、甚至上万行的记录,线上系统无法满足这些灵活的数据处理需求,只能转向线下处理,分类、筛选、分析,形成研判证据。
通过Filez文档中台赋能,警员可以将格式化数据直接导入到在线表格,再进行灵活的数据数据处理,通过透视表、筛选等能力可以轻松分类、汇总、筛选线索或嫌疑人信息,通过公式和函数进行复杂计算,快速生成研判证据。
3.各类素材证据一键引用
在形成研判报告的过程中,警员需要大量的浏览情报素材,包括案情描述,人员信息,各类出入记录,照片,音视频等等,并将这些信息引用到研判报告,桌面端处理需要大量的手动工作,不仅仅是拷贝粘贴,更为麻烦的是不同种类的内容需要逐一手动调整格式,以便适应研判报告的版式要求。
通过Filez文档中台的赋能,无需下载这些素材到桌面,可以快速在平台内浏览不同种类的素材信息,然后一键引用到研判报告,引用的数据会自动调整格式,适配报告的格式,最大限度的节省了警员的研判时间。
图5:Filez文档中台支持将内容引入到研判报告
4. 自动整合主报告
在处理多个案件时,警员需要生成大量的子报告,并将这些子报告整合为一个主报告。然而,不同子报告中的图片、表格、数据和文字往往来自不同的源头,采用不同的格式,手动合并这些报告不仅耗时,还容易出错。
通过Filez文档中台赋能,自动汇总每个子报告中的数据、文字和图片,生成主报告,避免手动合并报告时的错漏,格式混乱,确保数据的一致性和报告内容的完整性。生成的报告可以直接转版保存、打印和归档,无缝进入档案管理系统。
Filez文档中台的整体价值
1、效率极致提升:
原本大量需要手动拷贝粘贴的信息分为了三个部分,结构化数据自动写入,素材信息一键引用,最大限度的提升了警员的效率。
2、流程闭环管理:
情报素材无需下载到本地,报告生成和编写过程全部在平台内完成,完整实现系统闭环管理。
3、研判经验传承:
线上处理模式将研判的经验模板化,研判报告统一存储管理在一体化平台中,避免了线下操作中难以传承的困境
结语
Filez文档中台赋能情指行一体化平台,通过自动化生成研判报告模板,结构化数据自动插入,各类素材证据一键引用并且自动适配格式,加速情报分析过程,为后续的指挥行动争取了更多时间,能够有效助力公安机关提升在突发事件应对、治安管理、交通指挥等方面的效率和准确性。
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