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Filez文档中台 x 情指行一体化平台

Filez文档中台 x 情指行一体化平台 联想Filez协同办公
2024-11-22
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情指行一体化平台


情指行一体化平台是我国公安系统在当前信息化、智能化技术飞速发展的背景下重点推动的一种创新性解决方案,旨在将情报收集和研判、指挥调度、行动执行等多个环节有机融合,构建现代警务体系,提升公安机关在突发事件应对、治安管理、交通指挥等方面的效率和准确性。

图1:情指行一体化平台的整体业务架构

情指行一体化平台是各个地区公安系统的重点工程,在情报环节,通过收集、整合各类情报资源,包括公开信息、内部资料、网络舆情等,形成全面的情报数据。这些数据经过分析处理后,形成研判报告,为决策者提供及时、准确、系统的情报支持,为接下来的指挥和行动环节奠定基础。




情报分析面临的挑战


情报资源丰富多样,各种不同的信息来源于各类情报主题库:


● 线索主题库:案件线索、举报信息、潜在违法犯罪活动的相关信息。

● 人员主题库:嫌疑人信息、重点关注人员档案、相关人员的社交网络和活动轨迹。

● 警情主题库:接警记录、历史警情、警情分类及处置措施。

● 勤务主题库:警力部署、巡逻计划、勤务安排与执行情况。

● 研判主题库:情报研判报告、案件分析、趋势预测、决策支持信息。

基于多样化的情报资源,如何快速高效的形成研判报告,快速形成指挥方案,调动警力采取行动是目前情指行一体化平台面临的一个关键问题!


传统的方式是:

警员在本地桌面生成一份空白文档,搜索一体化平台上的相关情报,将所有情报素材下载到桌面端,通过不同种类的工具打开素材文件并进行二次处理,将处理过的内容手动复制/粘贴到研判报告中,然后形成研判结论。


在这样的工作过程中,警员面临的困难是显而易见的:

  • 大量的手动复制/粘贴效率低下,缺少自动化能力快速形成报告,研判的低效很有可能会导致指挥行动的延迟,产生不可估量的损失;

  • 工作过程无法闭环,所有内容全部下载到本地,脱离情指行一体化平台的管理;

  • 研判报告无法沉淀为内容模板,经验难以积累和传承。

图2:情指行一体化平台当前的主要业务挑战




Filez文档中台
赋能情指行一体化平台


Filez文档中台定位企业级文档中台,提供在线预览服务,在线编辑服务,内容处理接口,统一文档存储和管理等能力,这些能力构成企业的统一文档赋能平台,集中管理各类业务系统的文档数据,提供文档在线处理全生命周期的能力支撑。


将Filez文档中台赋能给情指行一体化平台,提供统一情报素材和报告存储,自动生成研判报告模板,通过文档在线处理能力加工各类情报素材生成研判证据,并能够将证据引用到研判报告中同时自动格式化引用数据。

图3:Filez文档中台赋能情指行一体化平台

1.报告模板自动生成

通过Filez文档中台赋能,警员在选择研判报告种类的时候,系统依据报告类型自动生成模板,设置研判报告的框架信息,通过文档中台智能书签的能力自动定义结构化数据的插入位置,通过文档中台的内容级保护能力,按用户设置可编辑的区域,整个模板产生过程无需人工干预,全部自动化完成


图4:Filez文档中台智能识别书签


生成好的模板,可以将情报库的结构化数据信息通过文档内设置的书签,自动填写到研判报告中,避免一个一个数据项的手动拷贝粘贴,大幅提升效率。


2.格式化数据多维处理

警员需要从平台的线索库、人员库、警情库等导出大量格式化数据。这些数据往往包含数千行、甚至上万行的记录,线上系统无法满足这些灵活的数据处理需求,只能转向线下处理,分类、筛选、分析,形成研判证据。


通过Filez文档中台赋能,警员可以将格式化数据直接导入到在线表格,再进行灵活的数据数据处理,通过透视表、筛选等能力可以轻松分类、汇总、筛选线索或嫌疑人信息,通过公式和函数进行复杂计算,快速生成研判证


3.各类素材证据一键引用

在形成研判报告的过程中,警员需要大量的浏览情报素材,包括案情描述,人员信息,各类出入记录,照片,音视频等等,并将这些信息引用到研判报告,桌面端处理需要大量的手动工作,不仅仅是拷贝粘贴,更为麻烦的是不同种类的内容需要逐一手动调整格式,以便适应研判报告的版式要求。


通过Filez文档中台的赋能,无需下载这些素材到桌面,可以快速在平台内浏览不同种类的素材信息,然后一键引用到研判报告引用的数据会自动调整格式,适配报告的格式,最大限度的节省了警员的研判时间。

图5:Filez文档中台支持将内容引入到研判报告


4. 自动整合主报告

在处理多个案件时,警员需要生成大量的子报告,并将这些子报告整合为一个主报告。然而,不同子报告中的图片、表格、数据和文字往往来自不同的源头,采用不同的格式,手动合并这些报告不仅耗时,还容易出错。


通过Filez文档中台赋能,自动汇总每个子报告中的数据、文字和图片,生成主报告,避免手动合并报告时的错漏,格式混乱,确保数据的一致性和报告内容的完整性。生成的报告可以直接转版保存、打印和归档,无缝进入档案管理系统




Filez文档中台的整体价值


通过Filez文档中台与情指行一体化平台的结合,实现自动化插入结构化数据,一键引用各种素材证据,赋能研判报告的快速生成:

1、效率极致提升:

原本大量需要手动拷贝粘贴的信息分为了三个部分,结构化数据自动写入,素材信息一键引用,最大限度的提升了警员的效率。

2、流程闭环管理:

情报素材无需下载到本地,报告生成和编写过程全部在平台内完成,完整实现系统闭环管理。

3、研判经验传承:

线上处理模式将研判的经验模板化,研判报告统一存储管理在一体化平台中,避免了线下操作中难以传承的困境




结语

Filez文档中台赋能情指行一体化平台,通过自动化生成研判报告模板,结构化数据自动插入,各类素材证据一键引用并且自动适配格式,加速情报分析过程,为后续的指挥行动争取了更多时间,能够有效助力公安机关提升在突发事件应对、治安管理、交通指挥等方面的效率和准确性。


END


【声明】内容源于网络
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