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超实用的2个文件「分享」技巧,帮你节省80%工作时间,分分钟搞定!

超实用的2个文件「分享」技巧,帮你节省80%工作时间,分分钟搞定! 联想Filez协同办公
2021-03-04
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日常工作中,不管是初出茅庐的职场新人,还是驾轻就熟的职场老人,都逃不过令人战栗的微信消息——


当老板/领导/同事问:在吗?


你大脑飞速运转,打开微信猜想什么事情的时候,你收到老板/领导/同事的第二条微信——


老板/领导/同事:×××文件发我一下,急用!


那么,你会怎么分享文件呢?


先找到电脑里的文件,再通过微信或邮箱发送?或许会问:用微信或邮箱发送就很方便,难道还有什么其他途径吗?


用电脑分享文件,通过微信或邮箱发送,这种方式看似方便,实则麻烦不少,通过微信或邮箱传送的文件,时间一长很容易过期、被清理,到时候想找也找不到。


再试想,如果电脑坏了,存在电脑里的文件没备份或者没提前拷贝出来,简直是晴天霹雳。


因此,还有超过50%的人,选择一种「全新的文件分享方式」,节省一半的工作时间!


使用联想Filez的「全新的文件分享方式」,一个链接即可搞定。


在联想Filez企业网盘中,可以将所有工作文件上传,点击「分享」按钮,以「链接」的形式进行分享。 同时自行设定文档的有效期,比如一周、一个月、一年等等,轻松解决文件过期、被清理的烦恼。


而且,和普通的分享相比,联想Filez它还赋予文件分享3种不同的权限设置。


这3种不同的权限,分别是允许预览、允许下载、仅内部成员可用。


当然,你也可以提高文件安全属性,设置「新建安全链接」,防止文件被随意改动。


联想Filez的「全新的文件分享方式」不仅适用于对他人的协作,还适用于本人的本地文件分享,试想下:


如果下班有紧急的工作还要做,背着公司的笔记本电脑回家吧,太沉!把文件发给自己的微信、QQ,回家再把文件倒腾到电脑上,做好后再传到手机上,来回折腾,万一是个大文件,又太费劲!


这个时候,使用联想Filez,就都不是问题。


联想Filez企业网盘的同步盘功能,支持将本地文件自动备份到云端,内容迁移便捷省心,还能极大程度避免因为电脑损坏造成的数据丢失。只要登录联想Filez账号,找到这个文件,下载或在线编辑都十分方便。


以后,再不用背着办公电脑,更不用来回传输文件,公司电脑编辑过的文档,回家打开家里电脑就能继续编辑。


而且,联想Filez企业网盘同时还支持对文件历史版本的预览、下载及一键恢复,可以快速标记、筛选你想要的版本,另外,手误删掉的数据也可以轻松恢复,实现修改无忧。



以上就是本期内容,希望联想Filez的分享功能,可以帮助大家高效分享文档。 如果觉得对你有帮助,记得给点一个「在看」哦!



【声明】内容源于网络
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联想Filez协同办公
Filez - 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。
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