某电气制造企业安全与高效兼顾的文档管理方案

作为一家专注于电气连接及定制化解决方案的企业，核心资产集中在 “产品-技术-工艺-客户”四大数据域，在传统文件管理模式下面临着严峻且多维度的安全风险。这些风险源于内部管理疏忽、外部网络攻击以及日益复杂的合规要求，一旦发生，可能导致知识产权流失、市场竞争力削弱、客户信任度下降，并引发严重的法律和财务后果。

将独立的加解密软件叠加在FTP或NAS之上，直接牺牲了用户的使用体验和IT管理的效率。这种“非一体化”的架构在性能、用户体验和后期维护上都面临诸多问题。

在产品研发设计过程中，缺乏一个目录架构清晰的文档资源库，工程师们可能无法方便地查找和复用已有的设计成果，会出现重复劳动的问题，严重影响工作效率。

1. 构建统一的内容管理平台：高可用集群、多副本冗余，确保 7×24 生产业务连续性。

   
   

2. 深度集成绿盾加密系统，实现加密文档的自动在线预览与编辑，兼顾合规加密与协同高效。

   
   

3. Filez 文档中台赋能“多部门”财务报表的多人实时协同与自动汇总，并通过“单元格级”的安全策略强化敏感数据防护。

   
   

4. 提供安全外链、密码分享、临时收发箱等多形态分享机制，为供应链与研发团队和外部伙伴之间构建安全、高效、可审计的文件流转通道。