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zOffice赋能新闻发布场景

zOffice赋能新闻发布场景 联想Filez协同办公
2023-09-15
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客户简介

融资租赁公司成立于2004年,业务领域涉及先进制造、交通物流、城市公用、能源环保、数据信息、工程建设、文化旅游、医疗健康等行业。该公司围绕金融服务实体经济的主线,把握中国经济深化转型的机遇,坚持投行思维,为大中型企业客户、小微企业及零售等客户提供创新的、定制化的、综合的金融服务,形成了券商特色的资源与资产协调配置、规模与收益均衡发展的优势。

新闻发布场景面临的问题

该公司在内部OA业务平台上,使用OA系统提供的内部办公流程系统,作为处理办公事务的运转中枢。在新闻发布板块中,新闻内容通过富文本编辑器进行编辑,通过流程系统审批并发布到公司门户网站,面临的主要问题是富文本编辑器排版不够灵活、板式调整比较困难,尤其是需要表现力较强的形式的内容。同时,富文本编辑器无法支持协同编辑,不支持修改记录等等,该公司急需新的技术方案来改进新闻发布场景的使用体验。

zOffice赋能新闻发布场景解决方案

假期出门放松心情、娱乐休闲时,万不可随意连接公共场所的免费WiFi。一些不法分子常常利用和官方WiFi类似的名称来迷惑使用者,进而诱导使用者连接手机或电脑。

zOffice提供文档在线预览和编辑的能力,在新闻发布场景中,OA系统中的新闻可以通过zOffice进行新闻内容在线编辑、预览以及套新闻模板的操作,通过zOffice的集成赋能形成完整的新闻发布流程。


1. 新建新闻发布,编写新闻标题和摘要

在OA系统中选择新建新闻发布,并编写新闻标题与内容摘要。


2.开启修订模式,对新闻正文进行编辑修订

(1)编辑正文

zOffice提供专业级文字文档处理和精细化排版能力。在新闻在线协同编辑环节,zOffice提供了丰富的编辑功能和排版选项,满足用户对新闻内容的版式要求。同时,zOffice具备精细化排版能力,用户可以根据需要调整新闻的整体布局和样式,确保新闻的可读性和美观度。

(2)批注审阅

zOffice支持批注功能,审核人员可以在文档中实时添加批注、迅速给出修改意见,且不会影响原有内容,有效增强了新闻审批的效率和准确性。批注的筛选能力还能帮助用户快速定位到@当前用户的批注,或者搜索包含某些关键字的批注,有效提升新闻处理效率。

(3)修订留痕

zOffice支持修订留痕功能,并提供接口强制开启修订模式。所有修改过程实时同步、实时修订,全程留痕可回溯,并支持按照时间/成员进行筛选与查看文档的编辑记录及具体修改内容,有效提升了校对修改效率,并保证了文档操作的可回溯性。


3. 查看发布的新闻

新闻稿件完成审批和发布之后,公司员工可以在公司门户网站点击该新闻条目,通过zOffice文档预览能力进行阅读。



方案价值

1.zOffice具有专业级文字文档处理和精细化排版能力,排版灵活、便于操作,满足用户对新闻内容的排版需求,为特定业务场景提供全新赋能。

2.zOffice支持修订留痕功能,所有过程实时同步、实时修订,保证文档操作的可回溯性,有效提升新闻审核校对效率。

3.zOffice具有安装部署运维简单、集成方便的特点,企业能够快速、高效地将其引入现有的OA系统中,助力企业新闻发布场景。

【声明】内容源于网络
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Filez - 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。
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