如今职场,跨部门协作那可真是企业发展的重中之重!但传统的协作方式问题太多,像沟通总是不顺畅,文件共享超麻烦,工作效率低得让人直摇头...结果就是员工得常常加班,甚至变成 996 !
不过,别担心!我们有全新的协作方式,那就是 Filez 群组空间!它可是专门为跨团队协作量身打造的功能!能让跨部门协作变得轻松无比、效率超高!从此和那些烦恼说拜拜啦!
文件管理 so easy,集中存储帮你忙
跨部门协作,文件管理超头疼!文件到处散落,集中管理和查找太难啦!员工离职或电脑坏,文件就可能丢光光!
Filez 群组空间可以将所有文件集中存储在云端,分类管理超棒!团队成员随时随地都能共享和访问,完全不担心文件丢失或损坏啦!

实时协作超顺畅,沟通效率蹭蹭涨
跨部门沟通不顺畅?不同部门的员工使用不同的沟通工具,导致信息传递不及时、不准确。有时候,还会出现沟通误解和冲突。
Filez 群组空间来帮忙!实时协作、文件编辑、评论讨论都能在一个群组里搞定,沟通效率大大提高哦!
权限把关,文件安全无忧
跨部门协作,文件安全可是大问题呀!有些文件可是企业核心机密,得严格把控访问权限才行。要是权限没管好,文件泄露或被误删就麻烦啦!
Filez群组空间有厉害的权限管控体系哟!群组管理员能按需给不同成员设访问权限,这样重要文件就安全有保障啦!
神奇二级回收站,误删文件不用慌
跨部门协作时,文件误删太常见啦!有时员工不小心删了重要文件,或者被其他员工误删,那工作进度就得被耽误咯!
但Filez群组空间有“神助攻”呀!它有个超棒的二级回收站!就算文件被误删了,最长 999 天内都能从回收站里找回来!
方案
为了解决这些问题并提升团队合作效果,该公司使用了Filez群组空间功能。普通团队成员可以创建和加入跨部门的协作群组。通过该功能,设计人员和研发人员可以在同一个群组中进行实时的多人在线编辑和文档交流。设计人员直接将设计文档上传到群组空间,并设置权限。研发人员可以及时查看并进行评论,无需通过电子邮件来回传递文件。
协作过程完全透明,评论和批注功能使得意见能够及时表达,所有的协作记录都被完整地保留,每个人的修改和意见都能够实时反映在文件中,从始至终只存在一个文件版本。
END

