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防范数据安全风险,筑牢跨境合规底线

防范数据安全风险,筑牢跨境合规底线 联想Filez协同办公
2025-12-25
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在全球经济一体化的大背景下,企业业务全球化也是必然趋势,但数据安全与合规风险也如影随形,近期两起震动行业的事件,为所有跨境企业敲响了警钟。


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两起数据安全事件的深刻警示

12月初,韩国电商龙头Coupang发生大规模数据泄露事件,该企业因离职员工权限未及时撤销,最终导致3370万用户信息泄露,涵盖姓名、邮箱、电话号码、地址及部分订单信息等。事件曝光后,企业面临监管部门的巨额罚款,消费者信任度急剧下滑,多个合作商家也因连带影响出现业务波动,堪称“内鬼”引发的数据安全灾难。


无独有偶,回想今年5月Dior(上海)公司发生的跨境数据传输时,未遵循我国《个人信息保护法》中关于数据出境的核心要求,进行数据出境安全评估,未采取任何有效的安全保护措施,最终为数据泄露埋下隐患。依据《个人信息保护法》相关规定,公安机关对该公司做出行政处罚。


两起事件虽场景不同,却也充分印证,数据泄露从来不是“小概率事件”,而是悬在跨境企业头顶的“达摩克利斯之剑”,守住数据安全,就是守住企业发展的生命线


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体系性能力筑牢数据“安全防线”


2.1 分区隔离

File分区安全管理架构,为企业构建多层次的纵深防御体系,从根源上降低数据泄露风险。针对企业不同业务场景和数据安全需求,Filez设计多个相互隔离的安全区,如核心业务数据区、办公数据区、外部协作数据区等,各安全区之间建立严格的访问隔离机制,有效阻断风险跨区域扩散,避免单一区域漏洞引发全域数据安全问题。

2.2 分级管理

Filez采用精细化的文件分级管理体系,支持企业根据数据敏感程度(如公开级、内部级、机密级、绝密级)对文件进行分级标记。

不同等级的文件对应不同的管控策略,从访问权限、传输范围、操作权限到留存期限均实现差异化管控,例如绝密级文件仅允许特定核心人员在内部安全区访问,禁止跨境传输和外部分享;内部级文件可在企业内部流转,但需经过权限验证。通过分区分级管理,Filez实现对文件交换和流转的全流程有效管控,精准匹配企业数据安全需求与业务运营效率。

2.3 数据安全扫描

为精准防范敏感信息泄露,Filez内置灵活可配置的文档安全扫描功能,能深度适配企业多样化业务需求。企业可根据自身业务特性,比如针对电商业务可设置客户手机号、通讯地址等为核心保护内容,针对研发业务可指定核心技术参数、专利文档格式为保护对象;同时支持自定义敏感信息识别规则,涵盖关键词、正则表达式、特定文件后缀等多种形式。

当文件完成上传或修改后,系统将依托内置的安全扫描能力自动触发检测,精准识别其中的敏感安全内容,随即启动对应的风险保护措施,包括下载和外发的时候需要经过审批,预览查看的时候会添加动态安全水印。

2.4 审计追溯:全程留痕,应对监管审查

Coupang事件中,非法数据访问持续5个月未被察觉,暴露了安全监控与审计体系的严重缺失。Filez强大的合规审计与日志管理功能:可详细记录数据全生命周期操作(上传、下载、修改、删除、分享等),包括操作时间、操作人、IP地址、权限变更等关键信息,尤其对跨境数据传输、权限回收等高危操作重点标记,及时发现并阻断风险。


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总结:Filez为企业跨境合规保驾护航

全球数据监管日益严格的今天,跨境数据合规已从 “加分项” 变为企业生存发展的 “必答题”,而 “数据合规管理” 正是破题的核心。Filez 凭借分区分级安全管理和数据安全扫描的能力,为企业打造了坚实的跨境数据安全屏障 —— 其智能隐私数据识别引擎与多级拦截机制,从源头阻断违规传输。


如果您希望进一步了解 Filez 如何为您的构建数据安全防护体系,或者希望亲身体验“分区分级管理”与“数据安全扫描”的高效便捷,欢迎随时与我们联系,获取详细的行业解决方案介绍或预约产品演示。

【声明】内容源于网络
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